Trong nội dung bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 3 cách dễ dàng và đơn giản giúp bạn lập cập xóa những khoảng trắng thừa trong bảng tính Excel của mình. Hãy xem hướng dẫn cụ thể của tuygiangho.vn để cải thiện hiệu quả công việc nhé!

Khi chúng ta dán dữ liệu từ các nguồn bên phía ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo biệt word, số liệu từ website,...) bạn có thể nhận thấy dữ liệu của mình có dư một hoặc một vài khoảng trắng. Rất có thể có các khoảng trắng nghỉ ngơi đầu với cuối văn bản, một trong những khoảng trống nằm giữa các từ và dấu ngăn cách hàng nghìn cho các số.

Bạn đang xem: Xóa khoảng trắng trong chuỗi

Do đó, bảng tính của doanh nghiệp trông phiền phức và khó sử dụng. ở kề bên đó, những khoảng white thừa rất có thể kiến bạn gặp mặt khó khăn lúc tìm tìm tên khách hàng trong cột Tên, vì bạn tìm tìm "John Doe" không tồn tại khoảng trống thừa giữa các tên trong khi giao diện của chính nó trong bảng của khách hàng là "John Doe" cùng với hai khoảng trắng. Hoặc các khoảng white thừa khiến cho các con số không thể đo lường và tính toán được.

Cách xóa khoảng trắng thừa ngơi nghỉ giữa những từ (chỉ gìn giữ một khoảng trắng), xóa khoảng chừng trắng ở đầu với cuối câu

Ví dụ, chúng ta có một bảng với 2 cột. Trong cột Name, ô thứ nhất chứa "John Doe" được viết đúng mà không tồn tại khoảng white thừa. Tất cả các ô khác gồm thêm khoảng không giữa họ cùng tên. Đồng thời các ô này có các khoảng trống không tương quan trước và sau tên đầy đủ. Để bạn dể quan sát, chúng tôi đã tạo thêm một cột Length đếm độ dài những ký tự tất cả trong cột Name.

*

Sử dụng phương pháp Trim để thải trừ khoảng white thừa

Excel có hàm TRIM để sử dụng để xóa các khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Chúng ta cũng có thể thực hiện tại xóa những khoảng trắng vượt theo quá trình bên dưới

Thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của bạn. Chúng ta có thể đặt tên mang lại nó là "Trim".Trong ô đầu tiên của cột giúp sức (C2 ), hãy nhập cách làm để giảm bớt khoảng không thừa =TRIM(A2)
*
Kéo phương pháp xuống những ô khác trong cột. Thay thế sửa chữa cột gốc bởi cột có tài liệu đã được gia công sạch. Chọn toàn bộ các ô vào cột trợ giúp và nhấnCtrl + C để xào luộc dữ liệu vào khay ghi nhớ tạm.
*
Chọn ô thứ nhất trong cột lúc đầu và dán giá chỉ trị sửa chữa thay thế cột ban sơ bằng cột đã loại trừ khoảng trắngXóa cột trợ giúp
*

Vậy là bọn họ đã xóa tất cả các khoảng trống thừa với sự trợ giúp của hàm Trim (). Thật không may, nó khá tốn thời gian, quan trọng nếu bảng tính của bạn khá lớn. Nếu sau khi sử dụng công thức, các bạn vẫn thấy khoảng chừng trắng thừa, chúng ta có thể sử dụng thêm các phương pháp bên dưới.

Xem thêm:

Sử dụng tính năngFind & Replace nhằm xóa khoảng chừng trắng vượt giữa các từ

Tùy lựa chọn này buộc phải ít cách hơn, dẫu vậy chỉ chất nhận được xóa khoảng tầm trắng vượt giữa các từ trong trang tính Excel. Khoảng trống ở đầu với cuối cũng trở thành bị bổ thành 1 khoảng chừng trắng, tuy nhiên sẽ không bị xóa hoàn toàn.

Chọn một hoặc một vài cột có dữ liệu để xóa khoảng chừng trắng giữa những từ.Nhấn Ctrl + Hđể thừa nhận hộp thoại "Find and Replace"Nhấn nút Dấu phương pháp hai lần vào trường Find What cùng một lần trong Replace WithNhấp vào nút "Replace all", tiếp nối nhấn Ok để đóng vỏ hộp thoại xác thực Excel.Lặp lại bước 4 cho đến khi các bạn thấy thông tin "Chúng tôi bắt buộc tìm thấy bất kỳ thứ gì để cố thế.".
*

Xóa tất cả khoảng cách giữa những số vào Excel

Giả sử, bạn có một cứa sổ thao tác với các số trong những số ấy các chữ số (hàng nghìn, hàng triệu, mặt hàng tỷ) được phân tách bằng vệt cách. Do vậy, Excel coi những số là văn phiên bản và không tồn tại phép toán nào rất có thể được tiến hành được.

*

Cách dễ nhất để loại bỏ khoảng trắng vượt là thực hiện tùy lựa chọn Tìm & sửa chữa thay thế Excel tiêu chuẩn:

Chọn một hoặc một vài cột có tài liệu để xóa khoảng chừng trắng giữa các từ.Nhấn Ctrl + Hđể nhận hộp thoại "Find & Replace"Nhấn nút Dấu giải pháp trong trường Find What với để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", kế tiếp nhấn Ok nhằm đóng vỏ hộp thoại xác nhận Excel.Lặp lại cách 4 cho tới khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi bắt buộc tìm thấy bất kỳ thứ gì để cố kỉnh thế."

*

*

Sử dụng công thứcSUBSTITUTE để xóa toàn bộ các khoảng chừng trắng

Bạn rất có thể cần xóa tất cả các ô trống, để biệt là trong một chuỗi công thức. Để làm cho điều này, bạn cũng có thể tạo một cột trợ giúp với nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Trong hình bên dưới, A1 là ô đầu tiên của cột gồm số hoặc từ bỏ mà toàn bộ các khoảng tầm trắng cần được xóa. Sau đó, bạn hãy áp dụng hàmSUBSTITUTE() để xóa tất cả các khoảng tầm trắng giữa các số.

Thêm cột giúp đỡ vào cuối dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt tên mang đến nó là "Trim".Trong ô thứ nhất của cột hỗ trợ (C2 ), hãy nhập bí quyết để cắt bớt không gian thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo phương pháp xuống những ô khác trong cột.Thay thay cột gốc bởi cột có dữ liệu đã được gia công sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp với nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay lưu giữ tạm.Chọn ô đầu tiên trong cột ban đầu và dánThay cầm cột ban sơ bằng cột đã loại trừ khoảng trắngXóa cột trợ giúp

*

Kết luận

Hy vọng với nội dung bài viết này, các bạn đã biết cách để xóa những khoảng white thừa sống đầu, cuối, giữa văn bản, chuỗi số,... Trong Excel với hàm TRIM(), hàm SUBSTITUTE() và tài năng Find và Replace. Lân cận đó, nhằm không bỏ dở những mẹo và kỹ năng Excel cực hay khác thì nên tham gia khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của tuygiangho.vn:

Tuyệt đỉnh Excel - biến bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đừng quên quan sát và theo dõi tuygiangho.vn liên tiếp để không bỏ lỡ những thủ thuật giúp cho bạn làm câu hỏi trên Excel cực lập cập và tác dụng nhé!