Hiện nay việc áp dụng Microsoft Word để soạn thảo những văn bản, giấy tờ, đơn từ… là câu hỏi làm liên tiếp của đa số người. Nhưng để có một văn bản đẹp, chính xác thì không ít người còn trở ngại trong câu hỏi chỉnh sửa.

Bạn đang xem: Văn bản chuẩn word

Vậy làm sao để trình diễn một văn bản, đơn từ.. Vào Word đẹp, các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Thông thường thì những văn phiên bản thông thường áp dụng khổ giấy A4, khoảng cách lề trên với lề bên dưới là 2.5 cm, trái 3cm và yêu cầu 2cm, những kiểu chữ phổ biến như: Times New Roman (Unicode), .VnTime (TCVN)… , kích thước chữ trung bình khoảng chừng 13pt, khoảng cách giãn chiếc 1.5 lines.

Chọn khổ giấy

chọn Page Layout -> form size -> A4.

Căn lề cho văn bản

cách thức về tiêu chuẩn chỉnh định lề vào văn bạn dạng (đối với khổ A4 210mm x 297mm).

Lề trên: cách mép bên trên từ trăng tròn -25 mm.

Xem thêm: Top 4 Phần Mềm Viết Văn Bản Miễn Phí, Tốt Nhất Hiện Nay, Microsoft Word Trên App Store

Lề dưới: cách mép dưới từ đôi mươi -25 mm.

Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm.

Lề phải: bí quyết mép buộc phải từ 15 - đôi mươi mm.

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần biến đổi đơn vị trong Word từ inch sang centimet, chọn File -> Options.

Trong Word Options các bạn chọn Advanced, ở đoạn Display chúng ta chọn đơn vị chức năng đo là Centimeters trong mục Show measurements in units of với nhấn OK.

Bước 2: Tiếp theo chúng ta chọn thẻ Page Layout -> Margins -> Custom Margins để tùy chỉnh thông số căn lề đến văn phiên bản Word.

Trong vỏ hộp thoại Page Setup, trên thẻ Margins, chúng ta nhập thông số trong phần Margins:

-Top: căn lề trên.

- Bottom: căn lề dưới.

- Left: căn lề trái.

- Right: căn lề phải.

Sau đó các bạn nhấn OK để hoàn tất.

Giãn dòng cho văn bản

Bước 1: Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bạn dạng cần giãn dòng và dấn chuột yêu cầu chọn Paragraph.

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph các các bạn chọn thẻ Indents & Spacing, các bạn chọn khoảng cách với đoạn trước (Before), khoảng cách với đoạn sau (After) và khoảng cách dòng vào phần Line spacing thường xuyên là 1.5 lines. Sau khi tùy chỉnh cấu hình xong các bạn nhấn OK.

Hoặc các chúng ta cũng có thể chỉnh giãn chiếc nhanh bằng cách bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng. Vào thẻ Home bên trên thanh Ribbon, các bạn tìm mang đến phần Paragraph cùng chọn hình tượng Line & Paragraph Spacing. Xuất hiện thêm các khoảng cách giãn dòng các bạn chọn 1.5.

Sử dụng Align để căn chỉnh

chúng ta chọn (bôi đen) đoạn văn phiên bản cần chỉnh align, trong thẻ Home phần Paragraph các các bạn chọn cơ chế Align phải căn chỉnh. Có 4 lựa chọn:

-Align Text Left: chỉnh gần cạnh lề trái (hoặc tổng hợp phím Ctrl + L).

- Center: chỉnh giữa dòng (hoặc tổng hợp phím Ctrl + E).

- Align Text Right: chỉnh gần kề lề đề xuất (hoặc tổng hợp phím Ctrl + R).

- Justify: chỉnh đều hai bên của dòng (hoặc tổ hợp phím Ctrl + J).

Ví dụ:

-Các các bạn chọn Align Text Right (chỉnh liền kề lề phải) các bạn sẽ được:

-Chọn Center (chỉnh thân dòng):

-Chọn Justify (chỉnh đều phía 2 bên của dòng) các bạn được:

Như vậy với cùng một số làm việc được trình bày trong bài xích viết, các bạn đã có thể trình bày văn bản, tài liệu Word đẹp, đúng đắn cơ phiên bản nhất của Word. Chúc các bạn thành công!