Với đa số văn bản dài, những đề mục, bài toán tạo mục lục là điều hết sức yêu cầu thiết, giúp rút ngắn thời hạn tra cứu các đề mục, dễ dàng cho câu hỏi đọc với chỉnh sửa. Mặc dù nếu tạo mục lục một phương pháp thủ công, bạn không chỉ có mất nhiều thời hạn mà còn ko thể truy cập đến đề mục phải tìm một giải pháp tự động. Để cấp tốc chóng, 1-1 giản, lại thuận tiện cho việc sử dụng sau này, xin mời các bạn hãy xem bài viết dưới trên đây để biết phương pháp tạo mục lục auto trong Word năm nhâm thìn

Bước 1: xác định cấp độ của từng đề mục

Để tạo nên mục lục tự động hóa trong Word 2016, trước tiên các bạn cần khẳng định các đề mục từ khủng đến bé dại trong văn bản.

Bạn đang xem: Tạo mục lục tự động word 2016

Cách 1: Sử dụng những mức Heading

Bôi đen phần nội dung mong muốn làm đề mục, trong tab trang chủ chọn Heading với cấp độ tương ứng (Heading 1 là cấp độ đề mục khủng nhất, kế tiếp đến Heading 2 và Heading 3…). Làm do vậy với tất cả các đề mục từ to đến nhỏ.

* Mẹo: bạn cũng có thể thiết lập lại format văn bản (font, size, in đậm, …) của mỗi đẳng cấp Heading bởi cách nhấp chuột phải vào hình dáng Heading đó rồi lựa chọn Modify…

Cách 2: Đánh vệt mức độ (level) những đề mục

Bôi black phần nội dung mong làm đề mục, mở tab References, trong nhóm Table of Contents click vào địa chỉ cửa hàng Text, kế tiếp chọn Level bạn có nhu cầu áp dụng đến đoạn vẫn bôi đen (Level một là cấp chiều cao nhất, sau đó đến level 2 và level 3…).

* lưu lại ý: thông thường theo mặc định bao gồm 3 level để bạn lựa chọn, tuy thế nếu trong văn bản có sự phân cấp đề mục nhiều hơn nữa 3 mức, bạn có thể tăng số Level bằng phương pháp click vào Table of Contents à Custom Table of Contents…và biến đổi giá trị trong ô Show levels. Sau thời điểm ấn OK, mục lục sẽ ngay mau lẹ được tạo ra tại vị trí con trỏ chuột, nhưng lại nếu không hoàn thiện bạn cũng có thể xoá đi hoặc cập nhật lại đến nó sau này.

Bước 2: sản xuất mục lục từ bỏ động

- Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn hiển thị mục lục (thường là trang đầu hoặc trang cuối của văn bản).

- Mở tab References, click vào Table of Contents rồi chọn hình thức hiển thị mục lục (có sẵn mẫu cho bạn chọn). Sau thao tác này, mục lục đã hiện ra.

Xem thêm: Tổng Hợp Những Câu Nói Hay Nhất Về Tình Yêu Hay Nhất Dành Cho Người Yêu Bạn

- chúng ta cũng có thể thay đổi một vài ba tuỳ chỉnh hiển thị mục lục. Click vào Table of Contents à Custom Table of Contents… vào tab Table of Contents tuỳ chỉnh các tùy chỉnh sau:

+ Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.

+ Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên cần (nếu quăng quật chọn, số trang sẽ nằm ở vị trí ngay liền sau tên đề mục).

+ Tab leader: bề ngoài dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục với số trang (dùng chuỗi những dấu chấm, vết gạch ngang, hoặc vứt trắng).

Và đó là thành quả cuối cùng:

Như vậy là chúng ta đã biết sản xuất mục lục tự động hóa trong Word năm 2016 rồi đấy! tuy nhiên giả dụ sau đây bạn cần chỉnh sửa lại văn bản, thêm (hoặc sửa, xoá) một đề mục nào đó, tốt làm biến đổi số lượng trang, đương nhiên khi ấy các bạn sẽ phải update lại mục lục. Vậy làm sao để update một cách auto và cấp tốc nhất? hãy tham khảo tiếp phần phía dẫn sau đây nhé.

Hướng dẫn cập nhật mục lục tự động trong Word 2016

Khi có sự thay đổi nội dung các đề mục (tên đề mục, số trang, …), bạn cũng có thể cập nhật lại mục lục một cách auto theo một trong ba cách:

Cách 1: vào tab References, nhóm Table of Contents, click vào Update Table

Cách 2: bấm chuột phải vào mục lục, lựa chọn Update Field

Cách 3: Click vào mục lục, sống viền bên trên của khung phủ bọc mục lục click vào Update Table

Dù theo cách nào, bạn cũng biến thành nhận được thông tin với hai lựa chọn:

- Update page numbers only (chỉ update số trang)

- Update entire table (cập nhật toàn thể mục lục)

Trong trường hòa hợp chỉ gồm sự thay đổi về số trang, hãy lựa chọn kiểu cập nhật thứ nhất, bởi vì nó không ảnh hưởng đến định dạng, kiểu dáng của văn phiên bản trong mục lục (ví dụ như font, size, màu chữ, in đậm, …) nếu như bạn có chỉnh lại.

Chúc các bạn thành công với hướng dẫn tạo nên mục lục tự động hóa trong Word năm nhâm thìn như trên!

http://thuthuatphanmem.vn/cach-tao-muc-luc-tu-dong-trong-word-2016-don-gian-nhanh-chong/