Excel đến tuygiangho.vn 365 Excel mang lại tuygiangho.vn 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel năm nhâm thìn for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Bạn có thể giúp mọi tín đồ làm việc tác dụng hơn trong trang tính bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong số ô. List thả xuống được cho phép mọi người lựa chọn một mục từ list mà các bạn tạo.

Bạn đang xem: Tạo list gợi ý trong excel


*

Trong trang tính mới, nhập những mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Rất tốt là bạn nên liệt kê các mục trong danh sách vào một bảng Excel. Nếu không làm vậy, bạn cũng có thể nhanh chóng biến hóa danh sách của chính bản thân mình thành bảng bằng cách chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T.

*


Chọn ô mà bạn có nhu cầu đặt list thả xuống vào trang tính.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, bấm chuột Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi chọn dải ô danh sách của bạn. Shop chúng tôi đặt danh sách của chính mình trên một trang tính mang tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Chú ý rằng shop chúng tôi đã bỏ hàng title vì không thích hàng này là 1 trong tùy chọn lựa chọn:

*

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng để trống ô, hãy lựa chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn vỏ hộp Thả xuống trong ô.

Hãy bấm tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn muốn có thông báo bật lên khi tín đồ dùng nhấp chuột ô đó, hãy lựa chọn hộp Hiện thông báo nhập khi ô được chọn, rồi gõ title và thông báo vào các hộp (tối nhiều 225 ký tự). Nếu như khách hàng không mong muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm này.

*

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo bật lên lúc ai đó nhập dữ liệu không bên trong danh sách, nên chọn hộp Hiển thị lưu ý lỗi sau khi dữ liệu không phù hợp lệ được nhập, lựa chọn một tùy lựa chọn từ vỏ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu như bạn không ý muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm.

*

Bạn ko biết hãy chọn tùy chọn nào trong hộp Kiểu?

Để hiện thông báo nhưng không bức tường ngăn mọi bạn nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách thả xuống, hãy nhấp chuột Thông tin hoặc Cảnh báo. Tin tức sẽ hiện thông báo cùng với hình tượng

*
này và chú ý sẽ hiện thông báo cùng với biểu tượng
*
này.

Để ngăn không cho nhập dữ liệu không tồn tại trong list thả xuống, hãy bấm Ngừng.


Lưu ý: Nếu các bạn không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ sử dụng tiêu đề mang định "tuygiangho.vn Excel" và thông báo: "Giá trị các bạn nhập chưa hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị rất có thể được nhập vào ô này."


Sau khi chúng ta tạo danh sách thả xuống, hãy bảo vệ rằng nó hoạt động theo cách chúng ta muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm soát xem liệu thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng gồm hiển thị toàn bộ các mục nhập của bản thân hay không.

Nếu list mục nhập của danh sách thả xuống nằm tại trang tính không giống và bạn muốn ngăn không cho những người dùng nhận thấy hoặc chuyển đổi nó, hãy suy xét việc ẩn và đảm bảo an toàn trang tính đó. Để biết thêm tin tức về cách đảm bảo an toàn trang tính, hãy xem Khóa các ô để bảo đảm an toàn chúng.

Để xóa list thả xuống, hãy xem loại bỏ danh sách thả xuống.


Việc nhập tài liệu sẽ cấp tốc hơn và đúng đắn hơn khi bạn hạn chế quý giá ô với mọi lựa lựa chọn từ danh sách thả xuống.

*

Bắt đầu bằng phương pháp tạo danh sách các mục nhập phù hợp lệ bên trên một trang tính, rồi bố trí hoặc bố trí lại những mục nhập để chúng lộ diện theo lắp thêm tự các bạn muốn. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng các mục nhập làm cho nguồn cho danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, bạn có thể dễ dàng tham khảo danh sách với nhập những mục nhập trực tiếp vào công cụ xác thực tính thích hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho list thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào một trong những cột hoặc một hàng không cất ô trống vào trang tính.

Chọn ô bạn có nhu cầu hạn chế dữ liệu nhập vào.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chia Ngày Tập Thể Hình Đúng Chuẩn Và Hiệu Quả

Bấm vào tab download đặt, rồi vào menu bật lên Cho phép, nhấn vào Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi lựa chọn danh sách những mục nhập đúng theo lệ trên trang tính của bạn.

Hộp thoại sẽ thu bé dại cực tiểu để giúp bạn xem trang tính tiện lợi hơn.

Nhấn RETURN hoặc click chuột nút Bung rộng

*
để phục sinh hộp thoại và sau đó nhấp chuột OK.


Mẹo: 

Bạn cũng rất có thể nhập những giá trị được phân bóc tách bằng lốt phẩy thẳng vào vỏ hộp Nguồn.

Để sửa đổi list mục nhập đúng theo lệ, chỉ cần chuyển đổi giá trị trong list nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong vỏ hộp Nguồn.

Bạn có thể chỉ định thông tin lỗi của riêng mình để bình luận cho dữ liệu đầu vào chưa hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, bấm vào Xác thừa nhận tính đúng theo lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi nhấp chuột tab Cảnh báo lỗi.


Áp dụng xác nhận tính hợp lệ dữ liệu đối với ô


Trong trang tính mới, nhập hầu hết mục nhập bạn có nhu cầu có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên liệt kê các mục trong danh sách vào một trong những bảng Excel.


Lưu ý: 


Chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống vào trang tính.

Đi đến tab Dữ liệu bên trên Dải băng, rồi bấm chuột Xác thừa nhận tính thích hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.

Nếu bạn đã tạo bảng chứa những mục nhập thả xuống, hãy click chuột hộp Nguồn, rồi bấm cùng kéo các ô tất cả chứa những mục nhập đó. Tuy nhiên, chớ gộp cả ô tiêu đề. Chỉ gửi vào những ô sẽ xuất hiện thêm trong danh sách thả xuống. Chúng ta cũng có thể chỉ bắt buộc nhập một danh sách những mục nhập trong vỏ hộp Nguồn, được phân tách bằng vết phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ nạp năng lượng nhẹ

Nếu bạn muốn cho phép người dùng để làm trống ô, nên chọn lựa hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn vỏ hộp Thả xuống trong ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông tin bật lên khi bạn dùng click chuột ô, nên lựa chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập title và thông tin vào các hộp (tối đa 225 cam kết tự). Nếu khách hàng không hy vọng hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên lúc ai kia nhập tài liệu không phía trong danh sách, nên lựa chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, chọn một tùy chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu như khách hàng không ý muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào OK.


Bạn nên thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.