Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi khi rất có thể là vấn đề khiến nhiều người đau đầu, nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính đựng lượng tài liệu nhiều. Để tự khắc phục triệu chứng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Lọc trùng số trong excel

Nếu các bạn vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì nên tham khảo nội dung bài viết dưới đây cùng tuygiangho.vn Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel rất có thể là những dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn thể hàng vào bảng tính.

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên trét đen, chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên screen sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một color mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu, làm nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và ghi lại các dữ liệu này như dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel

Các cách để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong các hàng vào Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong các cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

*

Thực hiện tại theo các bước dưới đây:

Trong cột tức thì kề, họ sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp này xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Cách làm Excel trên phối kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Dường như chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối hợp các chuỗi văn bản.

*
Bằng biện pháp trên họ tạo được một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho từng hàng. Nếu có hàng nào chứa tài liệu bị trùng lặp, những chuỗi được tạo sẽ tương tự nhau.

Tiếp theo tiến hành theo công việc dưới đây để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn phiên bản được nối bằng hàm Excel ở trên, vào trường hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ menu và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn muốn sử dụng để lưu lại các giá trị, tài liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm rằng phiên bản sao được lựa chọn và sau đó chỉ định màu sắc mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Công Dụng Và Cách Dùng Hạt Chia Cho Bé ? Bé Mấy Tháng Ăn Được Hạt Chia

Lúc này những giá trị trùng nhau vào cột E sẽ được khắc ghi và làm nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ trên, bọn họ chỉ thanh lọc và lưu lại các tài liệu là các chuỗi mà bọn họ đã tạo. Để lọc và ghi lại tất cả những dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo quá trình sau:

Trong cột lập tức kề, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp trên xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Cách làm này nối, phối kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*
Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn click chọn Use a formula lớn determine which cells to format.

Nhập công thức, hàm Countif tiếp sau đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đã lọc và ghi lại tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột vẫn được lựa chọn (trong trường thích hợp này chỉ bao gồm một cột được chọn) rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện nay theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn tất cả các cột rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên đây tuygiangho.vn Computer vừa hướng dẫn bạn cách thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hi vọng với phần đa thủ thuật bên trên đây để giúp bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!