post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#onClick" data-label="Scroll khổng lồ top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to đứng top
*
Laura Spencer Dec 8, năm 2016
Read Time: 14 mins url-selector#selectionChanged"> Deutsch English Español Bahasa Indonesia Italiano Melayu tiếng Việt

Sử dụng Gmail cho việc bán lẻ của chúng ta làm mang những ý nghĩa. Nó là một hệ thống bảo mật. Miễn phí. Cùng nó tích phù hợp với các nguyên lý khác của Google.

Bạn đang xem: Cách soạn và gởi email đầu tiên của bạn với gmail

Tuy nhiên, nó vẫn vô tác dụng nếu bạn không biết cách gửi thư vào Gmail. Là những người kinh doanh nhỏ, bạn nên biết cách gởi thông tin đến các người khác. Bạn nên biết cách đi kèm hoặc chèn thông tin vào thư khi cần thiết. Chúng ta cũng nên biết cách nối tiếp một thư dấn mà chúng ta nhận hoặc coppy thư mà bạn đang gởi.

Trong lý giải này, chúng tôi sẽ trả lời để bạn có thể gửi được email thứ nhất với Gmail, bao hàm cách soạn thư cùng với Gmail chuyên nghiệp hóa hơn. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu một số tài năng cơ bản của tin nhắn mà sẽ giúp bạn có phần nhiều từ thông tin tài khoản Gmail.

Cách gởi một thư trên Gmail

Xem cấp tốc qua hình ảnh chụp screen để khám phá những phương pháp cơ bản để tạo nên và giữ hộ một thư new với Gmail cấp tốc chóng.


*


Hoặc coi qua hầu như bước rõ ràng dưới đây để biết thêm chi tiết cách làm núm nào để gởi thư trước tiên với Gmail.

Bước 1: Mở Gmail

Bắt đầu mở vỏ hộp thư tin nhắn của bạn. Nếu như bạn chưa setup tài khoản Gmail, tìm hiểu thêm hướng dẫn cấp tốc của chúng tôi:

Bước 2: sinh sản một thư Gmail mới

Mở vỏ hộp thư cho Gmail, nhấp vào nút Compose ở phía bên trên bên trái của màn hình.

*
*
*
Một biểu chủng loại mới xuất hiện New Message, hãy nhấp vào nút Compose.

Form New Message sẽ hiển thị.

*
*
*
Sử dụng những mũi tên nhằm phóng lớn biểu mẫu.

Trước khi bọn chúng tôi bước đầu điền vào biểu mẫu New Message, bạn có thể phóng to nó trên màn hình bằng cách nhấp vào biểu tượng Maximize ở góc trên bên yêu cầu của màn hình hiển thị (nó trông giống như nhị mũi tên chéo).

Bước 3: Điền vào biểu mẫu New Message

Trên form New Message bao gồm bốn vùng cơ bạn dạng để điền vào:

Trường To trường From Trường Subject  câu chữ thư

Có những liên kết ở góc trên bên đề nghị của New Message được cho phép bạn xào luộc tin nhắn.

1. Cách điền vào các Trường

Trường thứ nhất điền vào ngôi trường To

*
*
*
Gõ showroom email mà bạn có nhu cầu gởi thư đến

Nhập showroom email của cá nhân mà bạn muốn nhận lời nhắn của bạn. Địa chỉ email cần thiết yếu xác.

bí quyết điền vào trường thư đi

Trường From mang định là add Gmail bạn sử dụng để sản xuất tin nhắn. Chúng ta không thể biến đổi trừ khi chúng ta kết nối thông tin tài khoản email của bạn với add email khác. Để trả lời làm ráng nào thực hiện điều đó, xem bài hướng dẫn này:

3. Phương pháp điền trường Subject 

Trường tiếp theo sau là điền ngôi trường Subject

*
*
*
Tiếp theo, điền vào trường Subject. 

Trường Subject là một tin nhắn mô tả ngắn. Nó hiển thị vỏ hộp thư người nhận trước khi họ mở tin nhắn.

Hãy cẩn thận, bạn cần điền đồ vật gi vào ngôi trường Subject. Gõ một cái tiêu đề không chuyên nghiệp hay nhằm trống hoàn toàn có thể làm mang lại tin nhắn của doanh nghiệp đến thư mục rác của bạn nhận.

giải pháp gởi một bạn dạng sao trong gmail

Bạn rất có thể gửi một bản sao của tin nhắn của người tiêu dùng để thêm tín đồ nhận. Hiện có hai cách để làm điều này:

Thêm fan nhận Cc. bạn nhận Cc thường chế tạo tin nhắn cho mục đích thông báo. Ví dụ, giả dụ dự án ABC ảnh hưởng đến dự án công trình của bạn, bạn có thể nhận Cc thư về dự án ABC thậm chí còn khi không cần thiết cho bạn để đánh giá những lời nhắn này. Thêm tín đồ nhận Bcc. Bcc là sao chép ẩn danh. Khi chúng ta một fan nhận ẩn danh vào tin nhắn, sẽ không ai có thể hiểu được họ đang cảm nhận một bạn dạng sao của tin nhắn nhưng chúng ta và người đó.

Để kích hoạt tùy chọn Cc Bcc, đặt con trỏ đến trường To. Tùy lựa chọn Cc Bcc xuất hiện bên dưới góc bên đề xuất biểu mẫu mã New Message.

*
*
*
Để coppy một ai kia hoặc xào luộc một ai kia ẩn danh vào trong 1 email, sử dụng các tùy lựa chọn Cc hay Bcc.

Để mở trường Cc, bấm vào tùy chọn Cc. Trường Cc Hiển thị bên dưới trường To.

*
*
*
Để xào nấu một ai kia trên Gmail sử dụng trường Cc.

Nhập add email của ngẫu nhiên cá nhân mà bạn muốn nhận bạn dạng sao của tin nhắn gmail vào trường Cc.

Để mở trường Bcc, bấm chuột tùy chọn Bcc. Ngôi trường Bcc hiển thị dưới trường Cc.

*
*
*
Sử dụng ngôi trường Bcc để xào luộc ẩn danh một ai kia trên email.

Loại add email của ngẫu nhiên cá nhân mà bạn có nhu cầu được coppy ẩn danh vào thư tin nhắn trong trường Bcc.

Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để ban đầu thêm ngôn từ trong Gmail.

Bước 4: chế tác tin nhắn của bạn

Để gõ nội dung vào tin nhắn, chúng ta cũng có thể kiểm rà soát tin nhắn của bạn trông như thế nào. Bạn cũng có thể gửi tập tin đi cùng hoặc thậm chí là tiền với tin nhắn của bạn.

Bắt đầu bằng phương pháp gõ câu chữ dưới chiếc chủ đề.

*
*
*
Gõ nội dung của tin nhắn

Như chúng ta nhìn thấy sinh hoạt ví dụ phía trên, tôi vừa mới ban đầu nhập câu chữ vào báo cáo của tôi. Tuy nhiên, tin nhắn không hoàn thành. Tôi bắt buộc thêm định dạng, đính kèm một tệp từ laptop và nhúng vào một trong những URL.

Hãy cùng xem lại bí quyết thêm những cách cơ phiên bản vào e-mail và nhiều chưa dừng lại ở đó nữa.

1. Cách phối hợp các định hình trong email

Tùy chọn định dạng của Gmail lộ diện trong thanh thực đơn phía dưới biểu mẫu New Message. Nếu bọn chúng không hiển thị, nhấp chọn biểu tượng Formatting options (nó y hệt như chữ A in hoa gạch ốp dưới) cạnh nút Send.

*
*
*
Để định dạng ngôn từ của tin nhắn sử dụng thực đơn Formatting.

Từ trái quý phái phải, những tùy chọn định dạng là:

Font Kích thước  Đậm Nghiêng gạch dưới Màu fonts chữ canh và chỉnh sửa font chữ list số danh sách bulleted  thụt lề ít thụt lề những Trích dẫn Gỡ vứt định dạng

Để áp dụng một tùy chọn định dạng đặt nhỏ trỏ cạnh bên văn bạn dạng mà bạn có nhu cầu định dạng. Kéo bé trỏ qua văn bạn dạng để lựa chọn nó. Ngay lúc văn phiên bản được chọn, nhấp vào tùy lựa chọn Formatting mà bạn muốn áp dụng để chọn văn bản.

Ví dụ, tôi sẽ vận dụng in đậm và dấu đầu dòng cho các phần của tin nhắn. Thư trong Gmail đã có định dạng trông như vậy này.

*
*
*
Bạn có thể định dạng ngôn từ của tin nhắn mới trong Gmail.Cách đi kèm một tập tin từ máy tính xách tay của bạn

Để đính kèm một tập tin từ sản phẩm tính của công ty hoặc Google Drive, nhấp chọn Attach files (nó trông như một chiếc kẹp) dưới của biểu chủng loại New message. Windows explorer được mở.

*
*
*
Để lựa chọn một ảnh, nhấp chọn và chọn nút Open.

Chọn tập tin mà bạn muốn đính kèm vào thư của bạn Nhấp chọn nút open để đi kèm nó.

Lưu ý: tất cả một sự giới hạn size đính kèm vào Gmail. Tệp lắp kèm của doanh nghiệp không quá quá form size 25MB. Điều đó tức là một tập tin hiếm hoi không thể thừa quá kích thước 25MB, hoặc một đội các tập tin ko thể tải lên vượt 25MB. Các bạn cũng cần thiết đính kèm tệp cùng với một mở rộng .exe bởi loại tệp này rất có thể chứa virus. Mặc dù nhiên, tất cả nhiều cách thức hiệu quả cho bài toán gửi thư với những tập tin có dung tích lớn lân cận Gmail.

3. Giải pháp chèn một link vào Gmail của công ty

Bạn cũng hoàn toàn có thể chèn một links email hoặc một URL vào thư điện tử của bạn. Để chèn một liên kết, đặt nhỏ trỏ vào vào text mà bạn có nhu cầu liên kết và nhấp chọn Insert link (nó y hệt như một dây xích) vào trình đơn Formatting Options. Hộp Edit link xuất hiện:

*
*
*
Để chèn một liên kết vào gmail của bạn, nhấp vào hình tượng Link.

Trong trường Text lớn display, gõ văn bản mà bạn có nhu cầu hiển thị theo liên kết.

Để lựa chọn một địa chỉ web, nhấp lựa chọn vòng tròn cạnh Web address với gõ URL. Để chọn một add email, nhấp chọn vòng tròn cạnh Email address cùng gõ add email.

Nếu chúng ta muốn, chúng ta có thể kiểm tra add URL bằng phương pháp nhấp chọn Test this link.

Xem thêm: Phá Mật Khẩu File Zip Cực Nhanh Trực Tuyến Miễn Phí, Phần Mềm Phá Password Winrar File Zip, Rar

Nhấp lựa chọn nút OK khi trả tất. Những siêu links đã được chèn vào lời nhắn của bạn.

bí quyết chèn những ký trường đoản cú biểu cảm trong e-mail của bạn 

Để thêm một hình tượng cảm xúc vào trong thư của bạn, nhấp lựa chọn biểu tượng Insert emoji (nó y hệt như hình mặt cười) từ bỏ trình đơn Formatting options. Vỏ hộp tùy chọn Emoji hiển thị.

*
*
*
Để chọn 1 ký trường đoản cú cảm xúc, nhấp chọn nó.

Bạn có thể sử dụng thanh cuộn bên cần của hộp hoặc biểu tượng cảm xúc đầu trang của hộp nhằm tìm thêm biểu tượng cảm xúc. Khi bạn tìm được biểu tượng mà chúng ta thích, nhấp chọn nó với chèn vào thư trong tin nhắn của bạn.

Mẹo: Hãy nhớ cách gửi thư điện tử chuyên nghiệp nếu nhiều người đang soạn một thư mến mại, những biểu tượng cảm xúc nào rất có thể sử dụng không đúng ngữ cảnh.

5. Cách phối kết hợp hình ảnh vào thư

Bạn có thể đưa một hình ảnh vào trong câu chữ thư của bạn. Để hiển thị hộp Upload Photos, nhấp lựa chọn biểu tượng Insert Photo (nó giống như một camera) trên trình đơn Formatting options.

*
*
*
Thêm một hình ảnh vào tin nhắn mới trong Gmail.

Có tía cách chúng ta có thể chọn một hình ảnh để chèn vào thư của bạn:

tải lên các hình hình ảnh bằng bí quyết kéo cùng thả từ thiết bị tính của công ty chọn hình hình ảnh thông qua Windows explorer sử dụng một URL của ảnh (địa chỉ trang web)

Một khi chúng ta đã chọn 1 hình ảnh, nhấp vào nút Insert ở góc dưới phía bên trái của hộp Upload Photos.

6. Giải pháp gửi tiền

Nếu bạn có một tài khoản Google Wallet, bạn cũng có thể gửi cùng yêu ước nhận tiền thông qua Gmail. Để truy vấn vào kĩ năng này, nhấp vào biểu tượng Send and request money (nó trông giống như một dấu hiệu đồng đô la). Thực hiện theo nhắc nhở trên màn hình hiển thị để giữ hộ hoặc yêu ước rút tiền.

Lưu ý: chúng ta không thể sử dụng nhân tài này nếu khách hàng đang gửi thông tin email mang lại hơn một người.

Bước 5: xem lại câu chữ tin nhắn của bạn

Trước khi chúng ta gửi thư, chúng ta nên xem lại nó cẩn thận. Chắc chắn rằng những điều bạn muốn nói và thông tin là chủ yếu xác. Gmail cũng cung ứng một cách cho chính mình kiểm tra lỗi chủ yếu tả.

Nếu thư chưa hoàn thành, chúng ta cũng có thể lưu lại như thể một bạn dạng nháp. Nếu bạn quyết định không nhắn tin nhắn mà chúng ta vừa tạo, bạn cũng có thể lưu lại như là một bản nháp.

Hãy xem các tùy chọn này.

1. Biện pháp kiểm tra chủ yếu tả vào Gmail

Để kiểm tra thiết yếu tả trong thư của bạn, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên nên của hộp New Message. Trình đối chọi phụ More options hiển thị. Chọn Check spelling:

*
*
*
Để kiểm tra chính tả trong văn bản tin nhắn gmail , áp dụng tùy chọn Check spelling.

Những lỗi trong lời nhắn được đánh sáng màu vàng.

*
*
*
Sửa lỗi trong Gmail.

Để sửa lỗi. Nhấp chọn nút Recheck sau khi trả thành.

phương pháp lưu như là thư nháp trong email

Không cực nhọc để lưu lại tin nhắn của doanh nghiệp như là một phiên bản nháp. Chỉ cần nhấp vào X ở góc bên trên bên cần của vỏ hộp New Message . Thư của người sử dụng được lưu giữ trong thư mục Drafts và sát hộp New Message.

bí quyết hủy một thư với tin nhắn

Nếu bạn quyết định không bao giờ gởi thư mà bạn soạn, bạn có thể hủy nó. Nhấp vào Discard draft (nó trông hệt như một thùng rác) biểu tượng ở góc cạnh dưới bên đề nghị của hộp New Message.

*
*
*
Để bỏ thư của bạn, nhấp vào biểu tượng Trash.

Bước 6. Gửi thư vào Gmail

Bây giờ các bạn đã sẵn sàng chuẩn bị gửi thư.

phương pháp gửi một thư vào Gmail

Khi trả tất, không cực nhọc để gửi một thư bắt đầu trong Gmail.

*
*
*
Để giữ hộ thư, nhấp chọn nút Send.

Nhấp vào nút Send, góc dưới bên trái của hộp New Message. Một tin nhắn sẽ hiển thị thông báo rằng thư của người sử dụng đã được gửi.

bí quyết chuyển tiếp thư trong email

Một phương pháp khác của việc gửi đồ vật là chuyển tiếp một tin nhắn. Các bạn chỉ hoàn toàn có thể chuyển tiếp một thư mà bạn đã nhờ cất hộ hoặc bạn đã nhận được được. Bạn cũng có thể tìm hầu như thư các bạn đã gửi trong folder thư Sent Mail.

Mở thư bạn có nhu cầu chuyển tiếp. Nhấp vào mũi tên ở góc bên cần của thư.

*
*
*
Bạn rất có thể chuyển tiếp thư bạn đã nhờ cất hộ hoặc trong những thư đã nhận được từ fan khác.

Một trình 1-1 thả xuống xuất hiện. Nhấp chọn Forward. Gõ địa chỉ cửa hàng thư của người bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn cho trong ngôi trường To. Gõ thêm ngẫu nhiên thông tin mà bạn có nhu cầu bao gồm nội dung thư.

Lưu ý rằng tin nhắn thêm một tiêu đề tin nhắn ban sơ bao gồm add email của người gửi đầu tiên tương tự như ngày và thời gian gửi.

*
*
*
Gmail thêm một tiêu đề để nối tiếp tin nhắn của bạn.

Khi bạn đã sẵn sàng để gửi thư được đưa tiếp, nhấp vào nút Send ở góc dưới bên trái.

giải pháp phản hồi một thư trong Gmail

Một biện pháp khác của bài toán gửi thứ là trả lời một thư. Các bạn chỉ có thể trả lời một thư mà các bạn đã nhờ cất hộ hoặc chúng ta đã nhận. Bạn có thể tìm lại thư vẫn gửi vào thư mục Sent Mail.

*
*
*
Để trả lời thư Gmail, sử dụng mũi tên cong ngơi nghỉ bên nên của thư.

Nhập ngẫu nhiên thông tin bổ sung cập nhật mà bạn có nhu cầu bao tất cả nội dung thư. Nhấp vào nút Send, góc dưới mặt trái.

Lưu ý: Xem cẩn thận những người nhận bản gốc của thư. Trừ khi bạn xóa thủ công bằng tay những người nhận nhưng mà bạn không thích trả lời, họ đang gửi tất cả các ý kiến của bạn.

Cách gửi thư trước tiên với Gmail chuyên nghiệp hóa hơn

Là một người kinh doanh nhỏ, điều quan trọng đặc biệt là email của khách hàng hiển thị siêng nghiệp. Chúng ta có thể tham khảo thêm về biện pháp viết thư điện tử chuyên nghiệp trong những bài trả lời sau:

Chữ ký mẫu là 1 cách khác để gia công cho thư của bạn chuyên nghiệp hơn. Chủng loại chữ ký bao gồm các tin tức liên lạc quan trọng cũng tương tự logo công ty của bạn. Dưới đây là một sự lựa chọn rất nhiều mẫu chữ ký cho e-mail với các mẹo làm ra sao để áp dụng chúng:

Bạn có thể tải về đầy đủ mẫu chữ ký xây đắp cho thư điện tử tại tài khoản Graphic của tôi, có không ít sự lựa chọn bài bản thông qua trình duyệt. Chúng rất có thể được tùy trở nên một bí quyết nhanh chóng, để kiến tạo một chữ ký email tuyệt vời.

Tóm lại 

Email là 1 trong những công cụ đặc biệt bạn đề nghị cho marketing nhỏ. Gmail là một nền tảng email mạnh mẽ để thực hiện cho media doanh nghiệp nhỏ

Một khi bạn biết làm nuốm nào nhằm gửi một email trên Gmail, chúng ta đang ở vị trí ngồi của lái xe. Bạn có thể kiểm soát đầy đủ ai mà chúng ta đã gửi tin nhắn đến, các bạn đã lắp kèm cái gì vào trong thư điện tử của bạn, và bảo vệ rằng tin nhắn của bạn chuyên nghiệp và đạt mục tiêu trước khi gửi.