Giới thiệu

Mircrosoft Outlook là 1 phần mềm thống trị thông tin cá nhân, liên hệ thư từ, kế hoạch biểu thao tác được cải tiến và phát triển bởi Microsoft. Cũng là 1 ứng dụng trong cỗ Microsoft Office của dân văn phòng, công sở. Từ ứng dụng này bạn cũng có thể tích hợp thông tin tài khoản như e-mail để gửi thư từ.

Bạn đang xem: Đồng bộ mail với outlook

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tích vừa lòng 1 tài thư điện tử khoản email vào phần mềm để giữ hộ thư điện tử dễ ợt và dễ dàng dàng. Ví như bạn chưa có tài khoản email cho doanh nghiệp, cá nhân chúng ta có thể tham khảo các gói e-mail tại đây.

Cài đặt

Chuẩn bị

– ứng dụng Microsoft Outlook 2016: chúng ta cũng có thể download thiết lập tại link

+ nếu như bạn dùng nhóm dịch vụ email trên tuygiangho.vn,khởi tạo theo hướng dẫn tại đây. Hoặc chúng ta có thể cung cấp tin tức user thư điện tử bạn buộc phải khởi tạo thành qua kênh hỗ trợ. tuygiangho.vn sẽ tạo nên và đưa tin thông tin email cho bạn nhanh chóng.

+ nếu như khách hàng dùng dịch vụ theo gói email tại nhà cung ứng khác. Các bạn cần xem thêm các hướng dẫn khởi tạo ra user hoặc liện hệ thành phần kỹ thuật trong phòng cung cung cấp đó để cung ứng tạo góp bạn.

Sau khi đã có thông tin user email bọn họ tiến hành bước tiếp theo sau tích hợp e-mail vào Outlook.

Tích phù hợp mail với Microsoft Outlook 2016

+ Trên máy tính xách tay laptop, PC bạn mở Microsoft Outlook năm nhâm thìn có giao diện sau khi khởi động như sau:

*

Nhấn Next để tiếp tục. Khi đó hệ thống sẽ hỏi chúng ta ” Do you want to lớn set up Outlook to an thư điện tử account?” tức thị ” Bạn có muốn tùy chỉnh cấu hình Oulook liên kết đến 1 tài khoản thư điện tử nào đó hay không?” bạn chọn “Yes” cùng nhấn Next để tiến hành

*

Sau khi dấn Next xong các bạn sẽ thấy 2 tùy chọn set up mail

+ Auto tài khoản Setup: auto nhận diện các thông số kỹ thuật email và cấu hình thiết lập email giúp bạn

+ Manual mix up or additional servers types: quá trình thiết lập thủ công bằng tay hoặc tùy lựa chọn các cấu hình email tương xứng với vps mail của bạn. Tùy lựa chọn này bạn sẽ chọn cùng ưu tiên chọn khi bạn có cấu hình đặc biệt trên khối hệ thống server mail riêng mà chúng ta đã cấu hình.

*

Tích hợp tự động

*

Bạn đã điện các thông số cần thiết như sau:

+ Your Name : Tên người tiêu dùng email. Ví dụng Nguyen Van A, Nguyen Van B,…vv

+ Email Address: Địa chỉ thư điện tử hay là username e-mail mà bạn đã khởi tạo thành tài khoản e-mail ở trên.

+ Password: Nhập password add email của bạn.

+ Re-type Password: Nhập lại password add email của bạn.

Sau khi điền không thiếu thốn các trường thông tin, ta thừa nhận Next nhằm tiếp tục.

*

Bạn sẽ ngóng ít phút để phần mềm outlook kết nối nhất quán tài khoản email của người sử dụng đến hệ thống server mail. Sau khoản thời gian hoàn tất lựa chọn Finish để xong quá trình mua đặt.

Xem thêm:

*

Tích thích hợp thủ công

Để tích hợp và cấu hình email thủ công bằng tay bạn chọn Manual set up or additional servers types và nhấnNext

*

Ở đây chúng ta sẽ có 2 tùy chọn:

+ Outlook.com or Exchange ActiveSync compitable service: Tùy chọn này đại ý là bạn sẽ tích phù hợp tài khoản email của outlook.com vì Microsoft cung ứng . Nếu khách hàng có sử dụng thì bọn họ tích lựa chọn tùy chọn này.

+ POP or IMAP: Tùy lựa chọn tích hòa hợp 1 tài khoản e-mail riêng không phải của Microsoft. Ví dụ: Tài khoản email doanh nghiệp tuygiangho.vn

Bạn chọn tùy chọn bên dưới và nhận Next để tiếp tục.

*

Ta sẽ thấy các trường thông tin như sau:

User Information: thông tin email của bạn gồm

+ Your Name: Tên người dùng email

+ Email Address: Địa chỉ email

Server Information: tin tức về hệ thống mail của bạn.

Account Type: mô hình giao thức thống trị gửi nhấn mail POP3 xuất xắc IMAP. tuygiangho.vn lời khuyên bạn hãy chọn IMAP để về tối ưu tránh các rủi ro mang đến mail

Incomming Mail server: Địa chỉ hệ thống mail nhận những hộp mail đến. Địa chỉ thông thường là mai.

Outcomming Mail Server: Địa chỉ server mail gửi các hộp mail đi. Địa chỉ thông thường là mail.

Để tránh gởi mail dễ bị hệ thống tường lửa trên laptop bạn chặn mail khi giữ hộ đi kết nối đến server mail. Ta tùy chỉnh thiết lập chọn More Settings -> Tích chọn My outgoing server(SMTP) requires authentication( sử dụng server mail nhằm gửi đi).

*

Sau khi tùy chỉnh các ngôi trường thông tin bọn họ sẽ dìm Test tài khoản Settings ( Kiểm tra thông số kỹ thuật email đã liên kết đến vps mail của khách hàng hay chưa). Một đoạn mail chạy thử từ phần mềm Outlook của bạn sẽ gửi mang lại tài khoản email của bạn.

*

Nếu quy trình test tất cả đã tích xanh. Như vậy cấu hình bạn sẽ thực hiện chấm dứt bạn dấn Close để đóng quá trình thiết lập. Sau đó các bạn sẽ nhận thông tin “We have all the information we need lớn set up your account – chúng tôi đã bao gồm những thông tin về tài khoản e-mail của bạn”. Cửa hàng chúng tôi cần sự xác nhận tùy chỉnh thiết lập của bạn. Chúng ta chọn Finish đế xong quá trình tích hợp email thủ công

*

Sau quá trình tích phù hợp email kết thúc thành công bạn sẽ thấy hình ảnh Outlook 2016 đã được tích hợp e-mail như hình

*

Một số lưu giữ ý:

– nếu bạn không biết những về cấu hình server mail, ta hãy chọn tích vừa lòng email auto để phần mềm set và nhận dạng cấu hình mặc định hệ thống mail của bạn.

– mô hình giao thức POP hay IMAP:

+ POP: Ở giao thức này Outlook sẽ đồng điệu các header email nhận trên vps mail bạn về ứng dụng Outlook và những email gửi sẽ không được đồng hóa lên khối hệ thống email server. Tùy chọn này sẽ giúp đỡ bạn ngày tiết kiệm giá thành mail nhờ cất hộ đi trường đoản cú tài khoản thư điện tử nhưng sẽ gặp rủi ro khi bạn chuyển vps mail lịch sự nhà cung ứng khác hoặc máy tính xách tay bị lây lan virus malware vào ứng dụng Outlook

+ IMAP: Sẽ đồng nhất các thư điện tử nhận giữ hộ từ e-mail gửi trên ứng dụng Outlook và sẽ đồng điệu lên vps mail cho bạn. tuygiangho.vn khuyến khích chúng ta chọn tùy chọn này nhằm mục đích đảm bảo bình an cho dịch vụ mail.

-Thường xuyên quét virus mang lại máy tình và không hiểu hay bấm vào vào những đường links từ add email lạ gửi đến email của doanh nghiệp trên phần mềm Outlook này

Nếu chúng ta gặp trở ngại gì trong phần này có thể liên hệ với kỹ thuật qua livechat, smartphone (02873-002-123 ext2) hoặc nhờ cất hộ ticket qua hệ thống hỗ trợ để được kỹ thuật trợ giúp bạn nhanh chóng hơn.