Excel cho tuygiangho.vn 365 Excel đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Định dạng gồm điều kiện rất có thể giúp làm cho các mẫu hình và xu thế trong tài liệu của bạn rõ ràng hơn. Để cần sử dụng nó, bạn tạo những quy tắc xác minh định dạng ô dựa trên giá trị của chúng, chẳng hạn như dữ liệu ánh nắng mặt trời hàng tháng sau đây có các màu ô thêm với những giá trị ô. 

*

Bạn rất có thể áp dụng định dạng có đk cho một dải ô (vùng lựa chọn hoặc phạm vi vẫn đặt tên), bảng Excel và trong Excel mang lại Windows, thậm chí là report PivotTable.

Bạn đang xem: Định dạng có điều kiện



Có một số trong những định dạng có đk không vận động với các trường trong quanh vùng Giá trị của báo cáo PivotTable. Ví dụ: các bạn không thể định dạng các trường đó dựa vào việc chúng chứa giá trị duy nhất hay trùng lặp. Những giảm bớt này được đề cập trong các phần còn sót lại của bài viết này, ví như có.

Nếu bạn cố đổi bố trí của báo cáo PivotTable bằng cách lọc, ẩn các mức, thu gọn và bung rộng các mức hoặc di chuyển trường, thì format có đk vẫn giữ nguyên miễn là các trường trong dữ liệu cơ bản không bị loại bỏ.

Phạm vi format có đk cho các trường trong quần thể vực Giá trị có thể dựa trên cấu tạo phân cung cấp dữ liệu và được xác định bằng tất cả các mức nhỏ nhìn thấy được (mức thấp rộng kế tiếp trong kết cấu phân cấp) của một mức mẹ (mức cao hơn kế tiếp trong kết cấu phân cấp) bên trên các hàng của một hoặc nhiều cột hoặc trên các cột của một hoặc nhiều hàng.


Lưu ý: Trong kết cấu phân cung cấp dữ liệu, mức bé không thừa kế định hình có điều kiện từ mức mẹ và mức mẹ ko thừa kế format có điều kiện từ mức con.


Có tía phương pháp khoanh phạm vi format có đk của các trường trong khu vực Giá trị: theo vùng chọn, theo trường tương ứng và theo trường giá trị.

Phương pháp khoanh phạm vi trường mang định vào vùng cực hiếm là theo lựa chọn. Chúng ta có thể thay đổi phương pháp khoanh phạm vi trường tương xứng hoặc trường giá chỉ trị bằng cách sử dụng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng cho, hộp thoại Quy tắc format mới hoặc vỏ hộp thoại Chỉnh sửa phép tắc định dạng.

Phương pháp

Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn chọn

Phân phạm vi theo vùng chọn

Một tập hợp các trường liền kề trong quần thể vực Giá trị, chẳng hạn như tất cả tổng sản phẩm cho một vùng.

Một tập hợp các trường không liền kề trong quần thể vực Giá trị, chẳng hạn như tổng sản phẩm mang lại các vùng khác nhau ở nhiều cấp độ trong cấu tạo phân cung cấp dữ liệu.

Phân phạm vi theo trường giá trị

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn ko liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong khu vực Giá trị đến tất cả các mức trong cấu trúc phân cấp của dữ liệu.

Bao gồm tổng phụ và tổng chính.

Phân phạm vi theo trường tương ứng

Tránh thực hiện nhiều lựa chọn ko liền kề.

Định dạng có điều kiện một tập hợp trường trong khu vực Giá trị cho một mức trong kết cấu phân cấp cho dữ liệu.

Không bao gồm tổng phụ.

Khi chúng ta định dạng tất cả điều kiện các trường vào vùng giá trị cho các giá trị bên trên cùng, dưới cùng, trên vừa phải hoặc dưới trung bình, quy tắc đang dựa trên tất cả các giá trị hiển thị theo mặc định. Mặc dù nhiên, khi chúng ta khoanh phạm vi theo ngôi trường tương ứng, thay vì sử dụng toàn bộ các giá trị hiển thị, bạn cũng có thể áp dụng định dạng đk cho từng tổ hợp:

Một cột và trường hàng mẹ của nó.

Một hàng và trường cột mẹ của nó.


Sử dụng nút Phân tích cấp tốc để dụng format có đk đã lựa chọn cho tài liệu đã chọn. Nút phân tích nhanh tự động hóa xuất hiện khi bạn chọn dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn muốn định dạng có điều kiện. Nút Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới mặt phải của vùng chọn.

*

Bấm nút Phân tích cấp tốc , hoặc nhận Ctrl+Q.

Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, trên tab Định dạng, di chuyển chuột qua những tùy chọn khác biệt để xem Xem trước trực tiếp tài liệu của bạn, rồi bấm vào tùy chọn định dạng bạn muốn.

*


Lưu ý: 

Tùy chọn định dạng lộ diện trong tab Định dạng dựa vào vào dữ liệu bạn đang chọn. Nếu như vùng chọn của bạn chỉ đựng văn phiên bản thì các tùy lựa chọn khả dụng là Văn bản, Nhân đôi, Duy nhất, Bằng với Xóa. Khi vùng chọn gồm chỉ cất số hoặc cả văn bạn dạng và số thì các tùy lựa chọn là Thanh dữ liệu, Màu sắc, Bộ biểu tượng, Lớn hơn, 10% bậc nhất với Xóa.

Xem trước trực tiếp vẫn chỉ kết xuất hồ hết tùy lựa chọn định dạng hoàn toàn có thể được sử dụng trên tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu các ô đã chọn không chứa tài liệu trùng khớp và chúng ta chọn Nhân đôi, phiên bản xem trước trực tiếp sẽ không hoạt động.


Nếu vỏ hộp thoại Văn phiên bản có chứa xuất hiện, hãy nhập tùy lựa chọn định dạng mà bạn muốn áp dụng, rồi nhấn vào OK.

Nếu bạn muốn xem video clip hướng dẫn cách áp dụng Phân tích cấp tốc để vận dụng định dạng có điều kiện, hãy coi Video: áp dụng định dạng bao gồm điều kiện.


*


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, nhấn vào mũi tên sát bên Định dạng tất cả điều kiện, tiếp nối bấm Thang màu.

Chọn thang đo hai màu.

Di con chuột lên hình tượng thang màu để coi biểu tượng nào là thang đo nhì màu. Màu bên trên cùng tượng trưng mang đến các giá trị cao hơn nữa và màu dưới cùng tượng trưng mang đến các giá trị thấp hơn.

Bạn có thể cố đổi phương pháp khoanh phạm vi mang đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện bên cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng có điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên sát bên Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm 1 định dạng bao gồm điều kiện hoàn toàn mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có điều kiện mới dựa vào định dạng đã có được liệt kê, nên lựa chọn quy tắc, rồi click chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc giống nhau sẽ lộ diện trong hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, kế tiếp chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để thế đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cụ đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cố gắng đổi phạm vi mang đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Các ô đã chọn.

Tất cả các ô cho nhãn Giá trị: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị .

Tất cả các ô đến nhãn Giá trị, không bao gồm tổng phụ và tổng chính: Bấm Tất cả các ô hiện giá trị mang đến .

Trong phần Chọn hình dạng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng (mặc định).

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 2 Màu.

Để chọn một kiểu trong hộp Kiểu đến cả giá trị Tối thiểu và Tối đa, hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị bé dại nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn không nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng tuyệt thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng Phần trăm: Nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Không nhập dấu phần trăm.

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan lại hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng đến các giá trị cực trị có thể làm không đúng lệch việc trực quan tiền hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị mang đến Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn đề nghị kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ rộng giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau cho Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số đến Tối thiểu và tỷ lệ phần trăm cho Tối đa.


Để chọn thang color Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu đến từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, nhấn vào mũi tên bên cạnh Định dạng bao gồm điều kiện, kế tiếp bấm Thang màu.

Chọn thang đo ba màu. Màu trên cùng tượng trưng đến các giá trị cao hơn, màu ở giữa tượng trưng đến các giá trị trung bình và màu dưới cùng tượng trưng mang lại các giá trị thấp hơn.

Di con chuột lên hình tượng thang màu sắc để coi biểu tượng nào là thang đo bố màu.

Bạn có thể chũm đổi phương pháp khoanh phạm vi mang lại các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút Tùy chọn Định dạng xuất hiện mặt cạnh trường PivotTable đã được áp dụng định dạng tất cả điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên kề bên Định dạng tất cả điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm định hình có điều kiện mới, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có đk mới dựa vào định dạng đã được liệt kê, nên chọn lựa quy tắc, rồi bấm vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc giống nhau được xào luộc và mở ra trong vỏ hộp thoại. Chọn trùng lặp, kế tiếp chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cầm đổi định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể chũm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý vắt đổi phạm vi đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn giao diện Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thang đo 3 Màu.

Chọn kiểu mang đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Thực hiện trong số những thao tác sau:

Định dạng giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn một Điểm giữa.

Trong trường hợp này, bạn không nhập Giá trị Thấp nhất và Cao nhất.

Định dạng giá trị số, ngày tháng tuyệt thời gian: Chọn Số rồi nhập giá trị cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu tỷ lệ (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị rồi nhập giá trị cho Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan tiền hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ trên xuống) bằng một tỷ lệ cấp màu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ dưới lên) bằng một tỷ lệ cấp màu khác, vì chúng tượng trưng đến các giá trị cực trị có thể làm không nên lệch việc trực quan tiền hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức rồi nhập giá trị mang lại Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa.

Công thức phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian. Hãy bắt đầu công thức với dấu bởi (=). Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng. Bạn đề xuất kiểm tra công thức để đảm bảo công thức sẽ ko trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Bạn có thể đặt các giá trị tối thiểu, điểm thân và tối đa cho phạm vi ô. Hãy đảm bảo giá trị ở Tối thiểu nhỏ hơn giá trị ở Điểm giữa và giá trị ở điểm giữa nhỏ hơn giá trị ở Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang đến Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu, phân vị Điểm giữa và phần trăm Tối đa.

Trong các trường hợp, giá trị Điểm giữa mặc định là 50 phần trăm sẽ đạt hiệu quả tốt nhất, nhưng mà bạn có thể điều chỉnh giá trị này để phù hợp với các yêu cầu đặc biệt.


Để chọn thang màu sắc Tối thiểu, Điểm giữa và Tối đa, hãy bấm Màu đến từng giá trị rồi chọn màu.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu.

Thang color bạn chọn được hiển thị vào hộp Xem trước.


Thanh dữ liệu giúp bạn thấy giá trị của ô vào mối tương quan với các ô khác. Độ dài của thanh dữ liệu tượng trưng đến giá trị vào ô đó. Thanh dài rộng tượng trưng mang lại giá trị cao hơn và thanh ngắn thêm một đoạn tượng trưng đến giá trị rẻ hơn. Thanh dữ liệu hữu ích để nhìn thấy ngay lập tức các số lớn hơn và bé hơn, đặc biệt là với lượng dữ liệu lớn, chẳng hạn như các đồ chơi bán chạy nhất xuất xắc bán chậm nhất trong báo cáo doanh số mang lại dịp nghỉ lễ.

Ví dụ đến thấy ở đây dùng thanh dữ liệu để tô sáng các giá trị âm và dương ấn tượng nhất. Bạn có thể định dạng thanh dữ liệu để thanh dữ liệu đó bắt đầu ở giữa ô và kéo sang bên trái đối với các giá trị âm.

*


Mẹo: Nếu bất kỳ ô nào trong phạm vi chứa công thức trả về giá trị lỗi, thì format có đk không áp dụng mang đến ô đó. Để đảm bảo rằng format có điều kiện áp dụng mang lại các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") chũm vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng gồm điều kiện, bấm vào Thanh Dữ liệu, rồi chọn biểu tượng thanh dữ liệu.

Bạn có thể cầm cố đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên ở kề bên Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định hình có đk mới dựa trên định dạng đã được liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc, rồi nhấn vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào luộc và mở ra trong hộp thoại. Chọn trùng lặp, kế tiếp chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để chũm đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cầm cố đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý rứa đổi phạm vi đến các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình dạng Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Thanh Dữ liệu.

Chọn KiểuTối thiểu và Tối đa. Thực hiện giữa những thao tác sau:

Định dạng các giá trị nhỏ nhất và cao nhất: Chọn Giá trị Nhỏ nhất và Giá trị Cao nhất.

Trong trường hợp này, bạn không nhập giá trị cho Tối thiểu và Tối đa.

Định dạng giá trị số, ngày tháng giỏi thời gian: Chọn Số rồi nhập Giá trịTối thiểu và Tối đa .

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm rồi nhập giá trị cho Tối thiểu và Tối đa.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu phần trăm (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm lúc bạn muốn trực quan tiền hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị Chọn Phân vị, rồi nhập giá trị mang đến Tối thiểu và Tối đa.

Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan lại hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ trên xuống) là một phần của thanh dữ liệu và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ đôi mươi từ dưới lên) là một phần khác của thanh dữ liệu, vì chúng tượng trưng mang đến các giá trị cực trị có thể làm sai lệch việc trực quan liêu hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức Hãy chọn Công thức rồi nhập giá trị đến Tối thiểu và Tối đa.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày tháng hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức ko hợp lệ sẽ dẫn đến ko có định dạng nào được áp dụng.

Bạn phải kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.


Lưu ý: 

Hãy đảm bảo giá trị Tối thiểu nhỏ hơn giá trị Tối đa.

Bạn có thể chọn kiểu khác nhau mang đến Tối thiểu và Tối đa. Ví dụ, bạn có thể chọn số Tối thiểu và phần trăm Tối đa.


Để chọn thang color Tối thiểu và Tối đa, hãy bấm Màu trong Thang.

Nếu bạn muốn chọn thêm màu hoặc tạo màu tùy chỉnh, hãy bấm vào Thêm Màu. Thang màu bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.

Để chỉ hiện thanh dữ liệu và không hiện giá trị vào ô, hãy chọn Chỉ Hiện Thanh.

Để áp dụng viền liền nét cho thanh dữ liệu, hãy chọn Viền Liền nét trong hộp danh sách Viền và chọn màu mang lại viền.

Để chọn giữa thanh một màu và thanh chuyển màu, hãy chọn Tô Một màu hoặc Tô Chuyển màu trong hộp danh sách .

Để định dạng các thanh giá trị âm, hãy bấm Trục và Giá trị Âm, sau đó vào hộp thoại Thiết đặt Trục và Giá trị Âm, hãy chọn tùy chọn đến màu sơn và màu viền cho thanh giá trị âm. Bạn có thể chọn thiết đặt vị trí và màu đến trục. Khi bạn đã chọn dứt tùy chọn, hãy bấm OK.

Bạn có thể cố gắng đổi hướng của thanh bằng cách chọn thiết đặt trong hộp danh sách Hướng Thanh. Theo mặc định, thiết đặt này được đặt là Ngữ cảnh, tuy vậy bạn có thể chọn hướng từ trái thanh lịch phải hoặc từ phải quý phái trái, tùy thuộc vào cách bạn muốn trình bày dữ liệu.


Ví dụ được trình bày ở đây thao tác với một số ví dụ về các bộ biểu tượng định dạng có điều kiện.

*

Bạn có thể chọn chỉ hiện các biểu tượng cho các ô thỏa mãn một điều kiện; ví dụ như hiển thị biểu tượng cảnh báo mang lại các ô thấp hơn giá trị tới hạn và ko hiển thị biểu tượng đến các ô vượt quá giá trị đó. Để làm điều này, bạn hãy ẩn biểu tượng bằng cách chọn Không có Biểu tượng Ô từ danh sách biểu tượng thả xuống mặt cạnh biểu tượng lúc bạn thiết lập điều kiện. Bạn cũng có thể tạo kết hợp bộ biểu tượng của riêng rẽ mình; ví dụ như dấu kiểm "ký hiệu" màu xanh lá, "đèn giao thông" màu vàng và "cờ" màu đỏ.


Mẹo: Nếu ngẫu nhiên ô nào trong vùng lựa chọn chứa cách làm trả về quý giá lỗi, thì định hình có đk không vận dụng cho ô đó. Để đảm bảo rằng format có đk áp dụng mang lại các ô đó, hãy dùng hàm IS hoặc IFERROR để trả về giá trị (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") vậy vì giá trị lỗị.


Định dạng nhanh

Chọn những ô bạn muốn định dạng tất cả điều kiện.

Trên tab Trang đầu, vào nhóm Kiểu, hãy bấm vào mũi tên mặt cạnh Định dạng tất cả điều kiện, bấm Bộ Biểu tượng rồi chọn một bộ biểu tượng.

Xem thêm: Trẻ Sốt Xong Bị Phát Ban - Trẻ Bị Sốt Phát Ban, Bố Mẹ Cần Làm Gì

Bạn có thể cầm cố đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn các ô bạn có nhu cầu định dạng bao gồm điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên bên cạnh Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa vào định dạng đã có được liệt kê, hãy chọn quy tắc, rồi bấm chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được xào nấu và xuất hiện trong hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, sau đó chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để chũm đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể núm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý thay đổi phạm vi mang lại các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn kiểu Quy tắc, hãy bấm Định dạng tất cả các ô dựa bên trên giá trị của chúng.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Kiểu Định dạng, hãy chọn Bộ Biểu tượng.

Chọn bộ biểu tượng. Mặc định là 3 Đèn giao thông vận tải (Không có viền). Số biểu tượng, các toán tử đối chiếu mặc định và giá trị ngưỡng mang đến mỗi biểu tượng có thể khác nhau mang đến mỗi bộ biểu tượng.

Bạn có thể điều chỉnh toán tử so sánh và giá trị ngưỡng. Phạm vi giá trị mặc định đến mỗi biểu tượng có kích thước như nhau, tuy vậy bạn có thể điều chỉnh chúng để phù hợp với các yêu cầu đặc biệt. Hãy bảm bảo các giá trị ngưỡng có thứ tự lô-gic từ cao nhất đến thấp nhất từ trên xuống dưới.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Định dạng giá trị số, ngày tháng hay thời gian: Chọn Số.

Định dạng phần trăm: Chọn Phần trăm.

Các giá trị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100. Bạn đừng nhập dấu xác suất (%).

Hãy dùng tỷ lệ phần trăm khi bạn muốn trực quan liêu hóa tất cả các giá trị theo tỷ lệ vì việc dùng tỷ lệ phần trăm đảm bảo rằng các giá trị đó phân bố cân nặng xứng.

Định dạng phân vị: Chọn Phân vị. Các phân vị hợp lệ là từ 0 (không) tới 100.

Hãy dùng phân vị lúc bạn muốn trực quan hóa nhóm các giá trị cao (chẳng hạn như phân vị thứ trăng tròn từ trên xuống) bằng cách dùng một biểu tượng cụ thể và các giá trị thấp (chẳng hạn như phân vị thứ 20 từ dưới lên) bằng một biểu tượng khác, vì chúng tượng trưng mang đến các giá trị cực trị có thể làm không nên lệch việc trực quan liêu hóa dữ liệu của bạn.

Định dạng kết quả công thức: Chọn Công thức, rồi nhập một công thức vào từng hộp Giá trị.

Công thức đó phải trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Hãy bắt đầu công thức với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ không trả về giá trị lỗi.

Để đặt biểu tượng đầu tiên tượng trưng đến các giá trị thấp hơn và biểu tượng cuối cùng tượng trưng các giá trị cao hơn, hãy chọn Đảo ngược Thứ tự Biểu tượng.

Để chỉ hiển thị biểu tượng và không hiển thị giá trị vào ô, hãy chọn Chỉ Hiện Biểu tượng.


Lưu ý: 

Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột để chứa vừa biểu tượng.

Kích cỡ của biểu tượng được hiển thị phụ thuộc vào kích cỡ fonts được sử dụng trong ô đó. Khi cỡ font tăng, kích cỡ của biểu tượng sẽ tăng theo tỷ lệ tương ứng.


Để dễ dãi hơn trong việc đào bới tìm kiếm các ô nạm thể, chúng ta cũng có thể định dạng các ô đó bằng phương pháp sử dụng toán tử so sánh. Ví dụ, vào một trang tính kiểm kê được thu xếp theo thể loại, bạn có thể tô sáng sản phẩm có dưới 10 mục bởi màu vàng. Hoặc, trong trang tính cầm tắt các cửa hàng bán lẻ, chúng ta cũng có thể xác định toàn bộ các cửa hàng hữu dụng nhuận to hơn 10%, doanh số bán sản phẩm dưới $100.000 và quanh vùng là "Đông Nam."

Các ví dụ hiện ở trên đây thao tác với các ví dụ về tiêu chí của định hình có đk cài sẵn, chẳng hạn như Lớn hơn và % Cao nhất. Tính năng này sẽ định dạng các thành phố có dân số lớn rộng 2.000.000 bằng nền xanh lục và nhiệt độ cao trung bình ở mức 30% cao nhất bằng màu cam.

*


Lưu ý: Bạn bắt buộc định dạng có điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của report PivotTable theo văn bản hoặc theo ngày, nhưng chỉ rất có thể theo số.


Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy click chuột mũi tên ở kề bên Định dạng bao gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc tô sáng Ô.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Giữa, Bằng Với Văn bản Chứa, hoặc Ngày Diễn ra.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể vậy đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Nếu bạn muốn xem clip về những kỹ thuật này, hãy coi Video: Văn bạn dạng và clip định dạng tất cả điều kiện: Ngày được định dạng bao gồm điều kiện.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, hãy bấm vào mũi tên sát bên Định dạng Có đk rồi bấm quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có điều kiện mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, nên lựa chọn quy tắc, rồi bấm vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc trùng lặp được xào luộc và mở ra trong hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, tiếp đến chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố kỉnh đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể cầm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính đó hoặc bên trên các trang tính khác, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý nuốm đổi phạm vi mang đến các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn hình dáng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng những ô chứa.

Trong phần Sửa mô tả Quy tắc, ở hộp danh sách Chỉ định dạng ô với, hãy thực hiện trong những thao tác sau đây:

Định dạng theo số, ngày tháng tuyệt thời gian: Chọn Giá trị Ô, chọn toán tử so sánh rồi nhập số, ngày tháng hoặc thời gian.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về giá trị số, ngày hoặc thời gian.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Bạn nên kiểm tra công thức để đảm bảo nó sẽ ko trả về giá trị lỗi.

Định dạng theo văn bản: Chọn Văn bản Cụ thể, chọn toán tử so sánh rồi nhập văn bản.

Ví dụ, chọn Chứa, rồi nhập Bạc hoặc chọn Bắt đầu bằng rồi nhập Tri.

Chuỗi tìm kiếm có chứa trích dẫn và bạn có thể dùng ký tự đại diện. Độ dài tối đa của chuỗi là 255 ký tự.

Bạn cũng có thể nhập công thức trả về văn bản.

Nếu bạn nhập công thức, hãy bắt đầu với dấu bằng (=).

Công thức không hợp lệ sẽ dẫn đến không có định dạng nào được áp dụng.

Định dạng các ô có khoảng trống hoặc ko có khoảng trống: Chọn Khoảng trống hoặc Không có Khoảng trống.

Giá trị trống là ô ko chứa dữ liệu và khác với ô chứa một hoặc nhiều dấu cách (dấu cách được xem là văn bản).

Định dạng các ô có giá trị lỗi hoặc không có giá trị lỗi: Chọn Lỗi hoặc Không Lỗi.

Các giá trị lỗi bao gồm: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! và #NULL!.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị tối đa và thấp tuyệt nhất trong phạm vi ô dựa bên trên giá trị ngưỡng vị bạn chỉ định. Ví dụ, bạn có thể tìm 5 sản phẩm bán chạy nhất trong báo cáo quần thể vực, 15% sản phẩm cuối cùng vào khảo sát khách hàng hoặc 25 người có lương cao nhất vào bộ phận.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên bên cạnh Định dạng gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như 10 mục hàng đầu hoặc 10 % cuối cùng.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể nỗ lực đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy nhấn vào mũi tên ở kề bên Định dạng gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng tất cả điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có điều kiện mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, hãy lựa chọn quy tắc, rồi nhấn vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc giống nhau được sao chép và xuất hiện trong vỏ hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, tiếp nối chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để thế đổi định dạng bao gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể thế đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới bên trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý gắng đổi phạm vi cho các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn vẻ bên ngoài Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị được xếp hạng đầu hoặc cuối.

Trong phần Sửa biểu hiện Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị xếp hạng ở, hãy chọn Đầu hoặc Cuối.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Để xác định số đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa vỏ hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 1000.

Để xác định tỷ lệ phần trăm đầu hoặc cuối, hãy nhập số rồi xóa hộp % của phạm vi đã chọn. Các giá trị hợp lệ là 1 đến 100.

Hoặc bạn có thể thay đổi cách áp dụng định dạng cho các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, format có đk được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Tuy nhiên, khi bạn khoanh phạm vi theo ngôi trường tương ứng, cố vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng định hình có đk cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Để chỉ rõ định dạng, hãy bấm Định dạng. Vỏ hộp thoại Định dạng Ô xuất hiện.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Bạn có thể tìm các giá trị bên trên hoặc dưới mức trung bình hay độ lệch chuẩn chỉnh trong phạm vi ô. Ví dụ, bạn có thể tìm những người có hiệu suất bên trên mức trung bình vào bản reviews hiệu suất hàng năm hoặc bạn có thể tìm các vật liệu đã sản xuất nằm dưới nhị độ lệch chuẩn trong bản đánh giá chất lượng.

Định dạng nhanh

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên kề bên Định dạng gồm điều kiện, rồi bấm Quy tắc Đầu/Cuối.

Chọn lệnh bạn muốn, chẳng hạn như Trên Trung bình hoặc Dưới Trung bình.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Bạn có thể vậy đổi phương pháp khoanh phạm vi đối với các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo PivotTable bằng cách dùng nút tùy chọn Áp dụng quy tắc định dạng với.

Định dạng nâng cao

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên ở kề bên Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm định dạng có đk mới dựa vào định dạng đã có được liệt kê, nên chọn lựa quy tắc, rồi click chuột Quy tắc trùng lặp. Quy tắc đụng hàng được xào nấu và xuất hiện thêm trong hộp thoại. Chọn trùng lặp, tiếp nối chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để cố đổi định dạng tất cả điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Đảm bảo đã chọn trang tính, bảng hoặc báo cáo PivotTable thích hợp vào hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể chũm đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn gàng Hộp Thoại trong hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng vỏ hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Áp dụng Quy tắc Với, để tùy ý cố gắng đổi phạm vi cho các trường trong khu vực vực Giá trị của báo cáo PivotTable theo:

Vùng chọn: Bấm Chỉ những ô này.

Trường tương ứng: Bấm Tất cả các ô với các trường tương tự.

Trường giá trị: Bấm Tất cả các ô .

Trong phần Chọn kiểu dáng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị bên trên hoặc dưới mức trung bình.

Trong phần Sửa tế bào tả Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng các giá trị, hãy thực hiện trong số những thao tác sau đây:

Để định dạng những ô trên hoặc dưới mức trung bình mang lại tất cả các ô vào phạm vi, hãy chọn Trên hoặc Dưới.

Để định dạng những ô trên hoặc dưới một, hai hoặc tía độ lệch chuẩn cho tất cả các ô vào phạm vi, hãy chọn độ lệch chuẩn.

Hoặc bạn có thể gắng đổi cách áp dụng định dạng mang lại các trường trong quần thể vực Giá trị của báo cáo PivotTable được khoanh phạm vi theo trường tương ứng.

Theo mặc định, format có đk được dựa trên tất cả các giá trị nhìn thấy được. Mặc dù nhiên, lúc bạn khoanh phạm vi theo trường tương ứng, nuốm vì dùng tất cả các giá trị nhìn thấy được, bạn có thể áp dụng định hình có điều kiện cho mỗi kết hợp của:

Một cột và trường hàng mẹ của cột đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Cột.

Một hàng và trường cột mẹ của hàng đó, bằng cách chọn mỗi nhóm Hàng.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu sơn mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Trong ví dụ trình bày ở đây, format có đk được sử dụng trong cột Giảng viên nhằm tìm hầu như giảng viên đang giảng dạy ở nhiều lớp học (tên giảng viên đụng hàng được tô sáng sủa bằng màu đỏ nhạt). Các giá trị điểm chỉ tìm thấy một lần vào cột Điểm (các giá trị duy nhất) được tô sáng bằng màu xanh lá.

*

Định dạng nhanh

Chọn các ô bạn muốn định dạng có điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy bấm chuột mũi tên ở kề bên Định dạng có điều kiện, rồi bấm Quy tắc đánh sáng Ô.

Chọn Giá trị Trùng lặp.

Nhập các giá trị bạn muốn dùng rồi chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Chọn các ô bạn có nhu cầu định dạng có điều kiện.

Trên tab Trang chủ, trong đội Kiểu, hãy nhấp chuột mũi tên ở kề bên Định dạng bao gồm điều kiện rồi bấm Quản lý Quy tắc. Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ hiển thị.

Thực hiện trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng gồm điều kiện, hãy bấm Quy tắc Mới. Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ hiển thị.

Để thêm format có điều kiện mới dựa trên định dạng đã có được liệt kê, hãy chọn quy tắc, rồi nhấn vào Quy tắc trùng lặp. Quy tắc giống nhau được sao chép và xuất hiện thêm trong hộp thoại. Lựa chọn trùng lặp, tiếp đến chọn Sửa Quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị. 

Để nắm đổi định dạng gồm điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:

Hãy bảm bảo đã chọn trang tính hoặc bảng thích hợp trong hộp danh sách Hiện các quy tắc định dạng cho.

Hoặc bạn có thể nỗ lực đổi phạm vi ô bằng cách bấm Thu gọn Hộp Thoại vào hộp Áp dụng với để tạm thời ẩn hộp thoại, bằng cách chọn phạm vi ô mới trên trang tính, rồi chọn Bung rộng hộp Thoại.

Chọn quy tắc, rồi bấm Sửa quy tắc. Hộp thoại Sửa Quy tắc Định dạng sẽ hiển thị.

Trong phần Chọn kiểu dáng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp.

Trong phần Sửa biểu đạt Quy tắc, ở hộp danh sách Định dạng tất cả, hãy chọn duy nhất hoặc trùng lặp.

Hãy bấm vào Định dạng để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Hãy chọn định dạng số, phông, đường viền hoặc màu đánh mà bạn muốn áp dụng lúc giá trị ô thỏa mãn điều kiện, rồi bấm OK.

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng bạn chọn được hiển thị trong hộp Xem trước.


Chọn ô mà bạn có nhu cầu định dạng.

Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Mới.

*

Tạo luật lệ và chỉ định và hướng dẫn tùy lựa chọn định dạng đến quy tắc, rồi bấm vào OK.

Nếu bạn không nhìn thấy tùy lựa chọn mình muốn, bạn có thể sử dụng bí quyết để xác minh ô đề nghị định dạng - xem mục tiếp sau để biết các bước).


Nếu chúng ta không bắt gặp tùy chọn đúng mực mà bạn phải khi chế tác quy tắc định dạng có đk của riêng biệt mình, bạn có thể dùng bí quyết lô-gic để khẳng định tiêu chí định dạng. Ví dụ, chúng ta có thể muốn so sánh những giá trị trong một vùng chọn với kết quả do một hàm trả về hoặc đánh giá dữ liệu trong số ô bên phía ngoài phạm vi sẽ chọn, hoàn toàn có thể nằm tại 1 trang tính khác trong thuộc sổ làm cho việc. Công thức của người tiêu dùng phải trả về True hoặc False (1 hoặc 0), nhưng chúng ta cũng có thể sử dụng lô-gic có điều kiện để phối hợp một tập hợp các định dạng có điều kiện tương ứng, chẳng hạn như các màu khác nhau cho từng bộ cực hiếm văn bạn dạng nhỏ (ví dụ, tên danh mục sản phẩm).


Lưu ý: Bạn có thể nhập tham chiếu ô trong công thức bằng cách chọn ô trực tiếp bên trên trang tính hoặc các trang tính khác. Việc chọn ô bên trên trang tính sẽ chèn tham chiếu ô tốt đối. Nếu bạn muốn Excel điều chỉnh tham chiếu mang đến mỗi ô trong phạm vi đã chọn, hãy dùng tham chiếu ô tương đối. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem tạo thành hoặc chuyển đổi tham chiếu ôvà thay đổi giữa những tham chiếu lếu láo hợp, tuyệt vời và tương đối.


Mẹo: Nếu bất kỳ ô như thế nào chứa phương pháp trả về giá trị lỗi, thì format có đk không áp dụng cho những ô đó. Để giải quyết và xử lý vấn đề này, hãy sử dụng hàm IS hoặc hàm IFERROR vào công thức của người tiêu dùng để trả về quý giá do các bạn chỉ định (chẳng hạn như 0 hoặc "N/A") thay vày giá trị lỗi.


Trên tab Trang chủ, trong team Kiểu, hãy click chuột mũi tên c