Biểu vật dụng là giao diện hiển thị dữ liệu dạng số vào một bố trí nhỏ gọn, trực quan lại và cho thấy các mối quan hệ tài liệu thiết yếu. Bạn có thể thêm biểu thiết bị vào biểu mẫu/báo cáo để trực quan liêu hóa dữ liệu của chính mình và gửi ra ra quyết định sáng suốt. Chúng ta cũng có thể kết ghép biểu trang bị với bảng hoặc tróc nã vấn và tùy chỉnh thiết lập biểu đồ với nhiều thuộc tính khác nhau. Thậm chí, bạn có thể làm cho biểu đồ mang tính chất tương tác. Ví dụ: giả dụ bạn lựa chọn một trường danh mục khác trên bộ lọc biểu chủng loại hoặc báo cáo, bạn sẽ thấy những giá trị biểu đồ vật khác nhau. Vào Access, chúng ta cũng có thể tạo biểu đồ gia dụng cột, đường, thanh, hình tròn và kết hợp.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo bằng biểu đồ

Ghi chú chạm mặt sự gắng khi hiển thị biểu vật của bạn? Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi biểu đồ mất tích khi chúng ta thêm chú giải (chuỗi) trong ngăn thiết lập biểu đồ.

Biểu đồ vật kết hợp: biểu thứ cột liên các thể hiện số lượng nhà bán hàng năm cùng biểu thứ đường biểu lộ giá trung bình mỗi tháng

*

Bạn hy vọng làm gì? tạo nên biểu vật — bước bắt đầu— thiết lập dữ liệu— cài đặt định dạng— Liên kết quan tâm đến quan trọngvới tài liệu trên biểu mẫu hoặc báo cáo

Chọn nhiều loại biểu đồ tốt nhất cho nhu yếu của bạn— Cột (với đoạn phim từng bước) — cái (với clip từng bước) — Thanh (với clip từng bước) — hình tròn (với video clip từng bước) — combo (với video từng bước) các phương thức tốt tuyệt nhất để tạo ra biểu đồ Access

Tạo biểu đồ

Các bước cần thiết để chế tạo biểu đồ trong Access là:

Kết ghép biểu đồ vật với nguồn dữ liệu (chẳng hạn như bảng hoặc truy hỏi vấn).

Ánh xạ các trường với những chiều biểu đồ, là những thành phần thiết yếu của một biểu đồ. Những chiều Trục (Danh mục), Chú giải (Chuỗi)Giá trị (Trục Y) rất nhiều được trình bày theo những cách khác biệt tùy trực thuộc vào một số loại biểu đồ.

Thêm những thành phần biểu đồ bổ sung (chẳng hạn như nhãn tài liệu và đường xu hướng) để cải thiện và nắm rõ biểu đồ.

Định dạng biểu thiết bị và những thành phần khác nhau của biểu đồ. Chúng ta có thể định dạng những chuỗi dữ liệu riêng lẻ, là một trong tập hợp các giá trị trong một cột, thanh, đường hoặc lát cắt hình tròn tương ứng với chú thích biểu đồ.

Đầu trang

Các cách bắt đầu

Tạo hoặc mở biểu mẫu mã hay report trong cửa sổ Thiết kế. Để tạo, lựa chọn tạo > thiết kế biểu mẫu hoặc thiết kế báo cáo. Để mở, bấm vào phải vào thương hiệu biểu mẫu mã hoặc report trong thanh dẫn hướng, rồi lựa chọn Thiết kế biểu mẫu hoặc Thiết kế báo cáo.

Đầu trang

Cài đặt dữ liệu

Chọn tab Dữ liệu trên chống Cài đặt biểu đồ.

Trong những mục Trục (Danh mục), Chú giải (Chuỗi) cùng Giá trị (Trục Y), chọn ít nhất hai trường để tạo biểu đồ. Triển khai các thao tác sau:

Trục (Danh mục) bên dưới mục này, hãy chọn 1 hoặc những trường.

Chiều biểu thứ này hiển thị các giá trị nằm ngang trong sắp xếp biểu đồ vật XY nghỉ ngơi biểu vật dụng cột liên cụm và biểu đồ gia dụng đường, tương tự như các quý giá theo chiều dọc trong biểu vật dụng thanh liên cụm.

Trục biểu đồ gia dụng cột liên cụm

Trục biểu đồ gia dụng đường

Trục biểu thiết bị thanh liên cụm

Kết tập mang định của ngôi trường ngày là Tháng. Để cố gắng đổi, bấm vào mũi tên xuống và chọn từ danh sách, bao hàm cả tùy lựa chọn Không có để sa thải kết tập.

Khi chúng ta chọn nhiều trường Trục (Danh mục), một khối hệ thống phân cấp gồm các khấc phân tách độ sẽ được tạo dọc theo đường chiều (chẳng hạn như đái bang bên phía trong Khu vực).

ghi chú (Chuỗi) dưới mục này, hãy chọn 1 trường.

Chiều biểu vật này vẫn xoay những giá trị trường vào những đầu đề cột. Ví dụ: những giá trị vào trường đái bang được hoán đổi có tác dụng đầu đề cột và mỗi giá chỉ trị biến chuyển một chuỗi tài liệu riêng biệt.

quý hiếm (Trục Y) bên dưới mục này, hãy lựa chọn một hoặc các trường.

Chiều biểu vật dụng này hiển thị các giá trị theo theo hướng dọc trong bố trí biểu vật dụng XY trong biểu đồ gia dụng cột liên các và biểu đồ đường, cũng như các cực hiếm theo chiều ngang trong biểu vật thanh liên cụm.

Giá trị biểu đồ cột liên cụm

Giá trị biểu vật dụng đường

Giá trị biểu đồ gia dụng thanh liên cụm

Mỗi trường chúng ta chọn tương xứng với một chuỗi dữ liệu. Khi chúng ta chọn hai hoặc những trường Giá trị (Trục Y), bạn không thể lựa chọn một trường Chú giải (Chuỗi). Theo mặc định, các trường Giá trị (Trục Y) sẽ thay đổi chú giải.

Theo mặc định, từng trường được chọn phần nhiều được kết tập. Đối với ngôi trường số với tiền tệ, kết tập mặc định là Tổng. Đối với toàn bộ các trường khác, kết tập khoác định là Đếm. Để biến đổi kết tập, bấm chuột mũi thương hiệu xuống, rồi chọn từ danh sách, bao hàm cả tùy lựa chọn Không có để đào thải kết tập.

Ghi chú các trường văn phiên bản phải áp dụng kết tập Đếm. Tất cả trường Giá trị (Trục Y) được chọn cần được kết tập hoặc không kết tập.

Lưu ý có thể phối hợp các trường khác nhau nhưng hãy lưu ý đến những điều sau:

Ở mức về tối thiểu, chọn tối thiểu một ngôi trường Trục (Danh mục) cùng một ngôi trường Giá trị (Trục Y).

Bạn chỉ tất cả thể chọn một trường Chú giải (Chuỗi) nhưng chúng ta cũng có thể chọn nhiều trường từ các mục Giá trị (Trục Y) hoặc Trục (Danh mục).

Nếu bạn chọn 1 trường Trục (Danh mục) với một trường Chú giải (Chuỗi), chúng ta chỉ có thể lựa chọn một trường Giá trị (Trục Y). Để thêm 1 trường Giá trị (Trục Y) vấp ngã sung, hãy bỏ chọn trường Trục (Danh mục) hoặc trường Chú giải (Chuỗi).

Nếu bạn chọn 1 trường Chú giải (Chuỗi), hãy chỉ lựa chọn một trường Giá trị (Trục Y) cùng trường này buộc phải được kết tập.

Đầu trang

Cài để định dạng

Chọn tab Định dạng trên chống Cài để biểu đồ.

Chọn một chuỗi dữ liệu từ list thả xuống.

mỗi chuỗi dữ liệu có một tập vừa lòng thuộc tính độc nhất

Đối cùng với từng chuỗi dữ liệu, hãy đặt một hoặc những thuộc tính sau đây:

tên hiển thị tên của Chuỗi tài liệu trong chú giải biểu đồ.

một số loại biểu đồ thuộc tính này chỉ hiển thị với Biểu đồ kết hợp. Thực hiện thuộc tính này để thêm những loại biểu đồ không giống nhau vào Biểu thiết bị kết hợp, từng biểu đồ cho một chuỗi dữ liệu. Tổ hợp Biểu đồ kết hợp mặc định là Biểu vật cột liên nhiều cho chuỗi dữ liệu đầu tiên và Biểu thiết bị đường cho chuỗi dữ liệu thứ hai. Chúng ta cũng có thể đặt hình dạng biểu đồ khác biệt cho từng chuỗi dữ liệu. Nếu như biểu trang bị chỉ bao gồm một chuỗi tài liệu thì đó là Cột liên cụm.

Ghi chú tránh nhầm lẫn thuộc tính này với ở trong tính Loại biểu đồ trong trang tính nằm trong tính biểu đồ.

Độ dày đường chọn độ dày mặt đường theo mức tăng 0,25 điểm. Nằm trong tính này chỉ hiển thị cùng với Biểu trang bị đường.

một số loại gạch Chọn nhiều loại đường Nét liền, Gạch, Chấm, Gạch chấm hoặc Gạch chấm chấm. Nằm trong tính này chỉ hiển thị với Biểu trang bị đường.

Vẽ chuỗi trên lựa chọn một trục thiết yếu hoặc phụ nhằm vẽ chuỗi dữ liệu. Thực hiện tùy chọn này khi chuỗi dữ liệu biểu đồ bao gồm sự dao động lớn hoặc có đơn vị chức năng đo không giống nhau (chẳng hạn như giá tiền và số lượng). Biểu đồ phối kết hợp gồm cột liên cụm và đường cũng có thể có tiêu đề trục hay là biểu đồ tác dụng nhất.

cơ chế thiếu dữ liệu chọn 1 trong những tùy lựa chọn sau: Vẽ dưới dạng số không để sử dụng số 0 thay mặt cho dữ liệu bị thiếu, Không vẽ để quăng quật qua dữ liệu bị thiếu cùng Vẽ bên dưới dạng nội suy để giám sát dữ liệu mới sẽ được điền vào tài liệu còn thiếu. Nằm trong tính này chỉ hiển thị với Biểu thiết bị đường.

Xem thêm: Triệu Chứng Bệnh Tê Chân Tay, Tê Chân Tay Là Biểu Hiện Của Bệnh Gì

màu sắc tô chuỗi lựa chọn 1 màu nhằm tô vào chuỗi dữ liệu, chẳng hạn như cột hoặc thanh.

màu sắc viền Chuỗi lựa chọn màu để tô viền cho chuỗi dữ liệu, chẳng hạn như cột hoặc thanh.

Hiển thị nhãn dữ liệu chọn tùy chọn này để hiển thị nhãn tài liệu giúp nắm rõ chuỗi dữ liệu.

Hiển thị con đường xu hướng chọn tùy chọn này nhằm hiển thị con đường xu hướng, đây là một phương pháp để hiển thị xu thế dữ liệu.

Tùy lựa chọn đường xu hướng chọn một trong những đường xu hướng sau:

con đường tính Đây là đường thẳng tương xứng nhất cho những tập tài liệu tăng hoặc sút với tốc độ ổn định.

Hàm mũ Đây là 1 trong những đường cong biểu diễn những số dương tăng hoặc bớt với vận tốc tăng liên tục.

Hàm lô-ga-rít Đây là đường cong cân xứng nhất nhằm thể hiện dữ liệu tốc độ đổi khác tăng hoặc sụt giảm nhanh chóng, rồi dần đổi khác chậm lại.

Hàm nhiều thức Đây là đường phù hợp nhất lúc dữ liệu của bạn biến động, chẳng hạn như tăng và bớt trên một tập dữ liệu lớn.

Lũy thừa Đây là đường cong biểu diễn các số dương tăng theo một tốc độ cụ thể, ví dụ như sự tăng tốc trong khoảng thời gian 1 giây.

vừa phải di chuyển Đây là một phương pháp để cân bằng dịch chuyển trong dữ liệu và biểu lộ mẫu hình hoặc xu hướng rõ ràng hơn.

Tên đường xu hướng Nhập tên có ý nghĩa sâu sắc hơn để hiển thị trên ghi chú biểu đồ.

ngoại hình vạch dấu lựa chọn 1 hình để gia công vạch lốt đường. Thuộc tính này chỉ hiển thị với Biểu thiết bị đường.

Đầu trang

Cân nhắc quan trọng

Tổng hợp mặc dù nguồn tài liệu thường sẽ bước đầu dưới dạng một tập hợp dữ liệu không được kết tập, khi bạn tạo biểu đồ, theo mặc định Access sẽ tạo nên các phép tính kết tập như Tổng, Đếm với Trung bình trên các trường nhằm giúp đơn giản dễ dàng hóa số chuỗi dữ liệu. Mặc dù nhiên, chúng ta cũng có thể loại bỏ các phép tính kết tập khoác định bằng cách chọn Không có trong danh sách thả xuống. Quy trình chọn ngôi trường và chọn kết tập này sẽ tạo câu lệnh SELECT, SQL GROUP BY hoặc TRANSFORM được lưu trữ trong ở trong tính Nguồn mặt hàng được đưa đổi. Để xem câu lệnh, bấm chuột phải vào trực thuộc tính, rồi chọn Thu phóng. Sau đây là tóm tắt về ba kĩ năng chính:

Nếu các bạn chọn trường Trục (Danh mục) Giá trị (Trục Y) nhưng đào thải các kết tập, Access sẽ thay đổi nguồn sản phẩm thành một câu lệnh SELECT dễ dàng hơn. Ví dụ:

SELECT , FROM nếu bạn chọn ngôi trường Trục (Danh mục) Giá trị (Trục Y), Access sẽ đổi khác nguồn hàng thành câu lệnh GROUP BY. Ví dụ:

SELECT , Sum() AS GROUP BY ORDER BY nếu như bạn cũng chọn 1 trường Chú giải (Chuỗi), Access sẽ thay đổi nguồn hàng thành một truy tìm vấn chéo bảng (sử dụng câu lệnh truy vấn TRANSFORM SQL). Các giá trị trường vì chưng mệnh đề PIVOT của câu lệnh truy nã vấn SQL TRANSFORM trả về được thực hiện làm nhan đề cột, ví dụ như trường tiểu bang, điều này rất có thể tạo ra những đầu đề -- mỗi đầu đề lại có một chuỗi dữ liệu riêng biệt. Ví dụ:

TRANSFORM Sum() AS SELECT FROM GROUP BY ORDER BY PIVOT Để biết thêm thông tin về kết tập dữ liệu, hãy coi mục góp cho dữ liệu tóm tắt trở bắt buộc dễ đọc hơn bằng cách sử dụng truy tìm vấn chéo bảng.

Thuộc tính Để thiết lập thêm biểu đồ, nên chọn thiết kế > trang thuộc tính > , Hiển thị tất cả các ở trong tính liên quan đến biểu đồ. Dìm F1 trên từng nằm trong tính để thừa nhận trợ góp về ở trong tính đó. Khi bạn sửa thay đổi một nằm trong tính trong Trang nằm trong tính, giá trị tương xứng sẽ biến đổi trong phòng Cài đặt biểu đồ với ngược lại.

Có những thuộc tính Định dạng đặc thù với những biểu đồ. Bạn cũng có thể sử dụng những thuộc tính này để định dạng quý giá trục, tiêu đề và biểu đồ. Cũng có thể có một số nằm trong tính Dữ liệu đặc thù với những biểu đồ, bao gồm Xem trước tài liệu trực tiếp, Nguồn hàng được đưa đổi; Trục biểu đồ, Chú giải biểu đồ với Giá trị biểu đồ.

Thêm trục tung phụ khi chúng ta tạo biểu đồ, thường có một trục tung bao gồm nhưng chúng ta có thể thêm trục tung phụ khi tài liệu có sự dao động lớn hoặc để vẽ các đơn vị đo khác nhau, chẳng hạn như giá tiền và số lượng. Tỷ lệ của trục tung phụ thể hiện các giá trị của chuỗi dữ liệu được liên kết. Để thêm trục tung phụ, hãy thực hiện thuộc tính Vẽ chuỗi trên trên tab Định dạng của ngăn Cài để biểu đồ.

Thêm đường xu hướng Đối với dữ liệu dạng số, chúng ta cũng có thể muốn thêm đường xu hướng để hiển thị xu thế dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các tùy lựa chọn Đường xu hướngTên con đường xu hướng trên tab Định dạng trong chống Cài đặt biểu đồ.

Sửa đổi biểu đồ Để sửa thay đổi một biểu đồ, hãy mở biểu mẫu mã hoặc báo cáo ở dạng xem thi công hoặc cha trí, rồi chọn biểu đồ để mở ngăn Cài đặt biểu đồ. Để gửi sang các loại biểu vật khác, hãy chọn 1 biểu đồ vật khác từ list thả xuống trực thuộc tính Loại biểu đồ. Chúng ta cũng có thể thay đổi bất kỳ biểu đồ 1-1 nào thành Biểu thiết bị kết hợp bằng phương pháp thay đổi thuộc tính Loại biểu đồ trên trang ở trong tính (chứ không phải tab Định dạng của phòng Cài để biểu đồ).

làm mới dữ liệu nguồn Để có tác dụng mới dữ liệu biểu đồ, hãy đưa sang dạng coi biểu mẫu hoặc báo cáo, chọn biểu đồ, rồi chọn Làm new tất cả (hoặc dấn F5).

Cài để biểu đồ Nếu phòng Cài để biểu đồ bị đóng, hãy đảm bảo bạn đã chọn biểu đồ, rồi chọn Thiết kế > Cài đặt biểu đồ.

Biểu đồ cổ điển né nhầm lẫn biểu đồ mới

*
, được xây dựng trên technology hiện đại, cùng với biểu đồ cổ xưa
*
, là Điều khiển ActiveX. Mặc dù nhiên, các bạn vẫn có thể sử dụng biểu đồ truyền thống và thậm chí thêm biểu đồ này vào một trong những biểu mẫu mã hoặc báo cáo có biểu thứ mới.

Đầu trang

Liên kết biểu vật dụng với dữ liệu trên biểu mẫu mã hoặc báo cáo

Để chế tạo ra biểu đồ hệ trọng với tài liệu trên biểu chủng loại hoặc báo cáo, hãy kết ghép biểu đồ với một nguồn dữ liệu dưới dạng biểu chủng loại hoặc báo cáo. Sau đó, đặt một ngôi trường khớp cho các thuộc tính dữ liệu Liên kết trường con cùng Liên kết ngôi trường cái của biểu đồ.

Đặt trực thuộc tính Nguồn phiên bản ghi của biểu vật dụng giống với ở trong tính Nguồn bạn dạng ghi của biểu mẫu mã hoặc báo cáo.

Bấm vào biểu đồ, mở Trang ở trong tính của biểu đồ bằng cách nhấn F4, rồi bấm vào tab Dữ liệu.

Bấm vào nút Dựng

*
trong vỏ hộp thuộc tính Liên kết ngôi trường con hoặc Liên kết trường cái.

Hộp thoại Trình liên kết ngôi trường biểu chủng loại con xuất hiện.

Trong Liên kết trường cái với Liên kết ngôi trường con, lựa chọn trường mà bạn có nhu cầu liên kết, rồi nhấp chuột OK. Rất tốt là áp dụng trường danh mục, ví dụ như Tiểu bang, phân khúc hoặc Vùng.

Nếu bạn không chắc chắn là nên sử dụng trường nào, hãy click chuột Đề xuất để xem những đề xuất.

Đầu trang

Chọn các loại biểu đồ phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn

Các mục sau đưa thông tin cơ bạn dạng về biểu đồ và giúp bạn quyết định nên áp dụng biểu vật dụng nào.

Biểu đồ vật là gì?

Biểu thiết bị là hình ảnh hiển thị tài liệu số vào một cha trí bé dại gọn, trực quan tiền và cho biết các mối quan hệ dữ liệu thiết yếu. Biểu đồ có nhiều thành phần. Một số thành phần trong những này được hiển thị theo mặc định, một số trong những khác rất có thể được thêm khi cần. Bạn có thể thay đổi hiệ tượng của những thành phần biểu đồ bằng cách chỉnh kích thước hay biến hóa định dạng. Chúng ta có thể loại bỏ các thành phần biểu đồ cơ mà bạn không thích hiển thị. Sơ đồ sau đây thể hiện các thành phần biểu thứ cơ bản.

Đầu trang

Bạn hoàn toàn có thể tạo đông đảo biểu vật nào?

Trong Access, bạn có thể tạo biểu thiết bị cột, đường, thanh, hình trụ và biểu đồ kết hợp. Mục này phân tích và lý giải về từng biểu đồ cùng các tình huống áp dụng tốt nhất có thể của biểu trang bị đó.

Cột

Trong biểu thứ cột, các danh mục hiển thị dọc theo trục hoành (thuộc tính Trục (Danh mục)) và các giá trị hiển thị dọc theo trục tung (thuộc tính Giá trị (Trục Y)). Thông thường, bạn chọn một trường mang lại chiều Trục (Danh mục) và một hoặc những trường mang đến chiều Giá trị (Trục Y), từng trường sẽ vươn lên là một Chuỗi dữ liệu. Nếu bạn chọn các trường đến chiều Giá trị (Trục Y), hãy cân nhắc vẽ đồ dùng thị dọc từ một Trục riêng biệt biệt.