Khóa hoặc mở khóa các quần thể vực cụ thể của một trang tính được bảo vệ
Khóa hoặc mở khóa các khu vực vực cụ thể của một trang tính được bảo vệ
Excel đến tuygiangho.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Theo khoác định, việc đảm bảo an toàn trang tính đã khóa toàn bộ các ô để không tồn tại ô nào trong các chúng đều có thể chỉnh sửa được. Để có thể chấp nhận được sửa một vài ô, trong lúc vẫn để những ô không giống bị khóa, chúng ta cũng có thể mở khóa toàn bộ các ô. Các bạn chỉ hoàn toàn có thể khóa các ô cùng phạm vi rõ ràng trước khi bạn đảm bảo an toàn trang tính và cho phép người dùng ví dụ chỉ hoàn toàn có thể sửa vào một phạm vi rõ ràng của trang tính được bảo vệ.

Bạn đang xem: Cách khóa dữ liệu trong excel

Chỉ khóa các ô và phạm vi cụ thể trong một trang tính được bảo vệ

Hãy làm theo quá trình sau:

Nếu trang tính được bảo vệ, hãy thực hiện các bước dưới đây:

Trên tab Xem lại, bấm vào Bỏ đảm bảo an toàn Trang tính (trong team Thay đổi).

*

Bấm vào nút Bảo vệ Trang tính nhằm Bỏ bảo vệ Trang tính khi trang tính được bảo vệ.

Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để bỏ bảo đảm an toàn trang tính đó.

Hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách bấm nút Chọn Tất cả.

*

Trên tab Trang đầu, click chuột công cụ khởi động bật lên Định dạng phông Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.

*

Trong cửa ngõ sổ bật lên Định dạng Ô, vào tab Bảo vệ, vứt chọn hộp Khóa, rồi bấm OK.

*

Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô bên trên trang tính lúc bạn bảo vệ trang tính đó. Giờ đây, bạn có thể chọn các ô mà bạn muốn khóa cụ thể.

Trên trang tính, chỉ chọn các ô mà bạn muốn khóa.

Tái hiện nay cửa sổ bật lên Định dạng Ô (Ctrl+Shift+F).

Lần này, trên tab Bảo vệ, hãy lựa chọn hộp kiểm Khóa rồi bấm OK.

Trên tab Xem lại, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

*

Trong danh sách cho phép tất khắp cơ thể dùng của trang tính này, nên lựa chọn các nhân tố mà bạn có nhu cầu người dùng có thể thay đổi.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Xóa hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Chọn ô sẽ khóa

Di chuyển nhỏ trỏ mang đến ô đã được chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Chọn ô ko khóa

Di chuyển nhỏ trỏ đến ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô ko khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô ko khóa trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất kể tùy lựa chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước lúc bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục cố đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi phạm vi cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, đội Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất cứ lệnh format hàng nào, bao hàm thay thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, team Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột.

Chèn hàng

Chèn hàng.

Chèn khôn cùng kết nối

Chèn các vô cùng kết nối mới, ngay cả vào các ô không khóa.

Xóa cột

Xóa cột.

Nếu có bảo vệ Xóa cột và ko bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột tuy thế không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng.

Nếu có bảo đảm an toàn Xóa hàng với không bảo đảm Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng tuy thế không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất cứ lệnh nào để thu xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, team Sắp xếp & Lọc).

Người dùng không thể thu xếp những phạm vi chứa ô sẽ khóa bên trên trang tính được bảo vệ, bất kể cài đặt này.

Dùng thanh lọc Tự động

Sử dụng mũi thương hiệu thả xuống để biến hóa bộ lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc từ động.

Người dùng không thể áp dụng giỏi loại bỏ Lọc Tự hễ trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng report PivotTable

Định dạng, biến hóa bố trí, làm new hoặc sửa đổi khác báo cáo PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện bất kỳ thao tác như thế nào sau đây:

Thay đổi đối tượng người tiêu dùng đồ họa bao gồm: bạn dạng đồ, biểu đồ nhúng, hình dạng, vỏ hộp văn phiên bản và các tinh chỉnh và điều khiển mà các bạn không bẻ khóa trước khi bảo đảm trang tính. Ví dụ: nếu một trang tính có một nút chạy macro, các bạn có thể bấm chuột nút này để chạy macro nhưng các bạn không thể xóa nút.

Thực hiện bất kể thay đổi nào cho biểu đồ dùng nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn chuyển đổi dữ liệu nguồn của nó.

Thêm hoặc sửa chú thích.

Sửa kịch bản

Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện thế đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn nỗ lực đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể nỗ lực đổi các giá trị trong các ô rứa đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn vỏ hộp kiểm này

Để phòng người dùng

Nội dung

Việc thực hiện vậy đổi cùng với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những ráng đổi được triển khai với dữ liệu nguồn của nó.

Đối tượng

Thực hiện những cố đổi cùng với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ lúc bạn mở khóa các đối tượng đó trước lúc bảo vệ trang tính biểu đồ.

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu mang lại trang tính đó, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp một mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và nắm đổi các yếu tố được bảo vệ.

Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ, vì nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ không có quyền tầm nã nhập các yếu tố được bảo vệ bên trên trang tính đó.

Mở khóa các phạm vi bên trên một trang tính được bảo vệ cho người dùng sửa

Để cung cấp mang lại người dùng cụ thể quyền sửa các phạm vi vào một trang tính được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy tuygiangho.vn Windows XP hoặc cao hơn nữa và máy tính của bạn phải nằm vào một thương hiệu miền. Nắm cho việc dùng các quyền yêu cầu phải có tên miền, bạn cũng có thể xác định mật khẩu đến một phạm vi.

Hãy chọn trang tính bạn có nhu cầu bảo vệ.

Trên tab Xem lại, vào nhóm Thay đổi, hãy bấm Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi.

*

Lệnh này sẵn dùng chỉ lúc trang tính ko được bảo vệ.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm một phạm vi mới rất có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.

Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Đẹp Hơn Trong Mắt Đối Phương, Cách Để Trở Nên Xinh Đẹp

Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.

Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên cho phạm vi mà bạn muốn mở khóa.

Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.

Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi vào trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.

Đối với truy nhập mật khẩu, vào hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu cho phép truy nhập vào phạm vi đó.

Việc xác định mật khẩu là tùy chọn lúc bạn dự định dùng các quyền truy tìm nhập. Việc dùng mật khẩu đến phép bạn coi các chứng danh người dùng của bất kỳ người được ủy quyền sửa phạm vi đó.

Đối với quyền truy nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.

Trong hộp Nhập tên đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.

Để xem cách bạn cần nhập tên người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các thương hiệu đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.

Bấm OK.

Để xác định kiểu quyền đến người dùng mà bạn đã chọn, vào hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.

Hãy bấm OK hai lần.

Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác định.

Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể nắm đổi được.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Xóa hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Chọn ô vẫn khóa

Di chuyển con trỏ cho ô đã được chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Chọn ô không khóa

Di chuyển bé trỏ mang lại ô đã được xóa vỏ hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô ko khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa bên trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất cứ tùy lựa chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục cầm đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất kể lệnh định hình cột nào, bao hàm thay đổi phạm vi cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất cứ lệnh format hàng nào, bao hàm thay thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột.

Chèn hàng

Chèn hàng.

Chèn cực kỳ kết nối

Chèn các khôn xiết kết nối mới, tức thì cả trong các ô ko khóa.

Xóa cột

Xóa cột.

Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột nhưng lại không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng.

Nếu có bảo vệ Xóa hàng cùng không bảo đảm an toàn Chèn hàng, thì người tiêu dùng có thể chèn hàng dẫu vậy không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất kể lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, team Sắp xếp & Lọc).

Người cần sử dụng không thể sắp xếp những phạm vi đựng ô sẽ khóa bên trên trang tính được bảo vệ, bất kể cài đặt này.

Dùng thanh lọc Tự động

Sử dụng mũi tên thả xuống để biến đổi bộ thanh lọc trên phạm vi khi vận dụng Lọc từ động.

Người dùng ko thể áp dụng xuất xắc loại bỏ Lọc Tự cồn trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng báo cáo PivotTable

Định dạng, chuyển đổi bố trí, làm bắt đầu hoặc sửa đổi khác báo cáo PivotTable hoặc tạo report mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện ngẫu nhiên thao tác như thế nào sau đây:

Thay đổi đối tượng người dùng đồ họa bao gồm: bạn dạng đồ, biểu trang bị nhúng, hình dạng, hộp văn bản và các điều khiển mà chúng ta không bẻ khóa trước khi đảm bảo an toàn trang tính. Ví dụ: giả dụ một trang tính tất cả một nút chạy macro, bạn có thể bấm vào nút này để chạy macro nhưng chúng ta không thể xóa nút.

Thực hiện bất cứ thay thay đổi nào mang lại biểu vật dụng nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu thiết bị sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn của nó.

Thêm hoặc sửa chú thích.

Sửa kịch bản

Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện cụ đổi cùng với các kịch bản mà bạn đã ngăn cầm cố đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể nạm đổi các giá trị trong các ô nạm đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Nội dung

Việc thực hiện cố kỉnh đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những nắm đổi được thực hiện với dữ liệu nguồn của nó.

Đối tượng

Thực hiện những cố gắng đổi với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ lúc bạn mở khóa các đối tượng đó trước lúc bảo vệ trang tính biểu đồ.

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn ko cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và nắm đổi các yếu tố được bảo vệ.

Hãy bảo đảm an toàn rằng bạn lựa chọn 1 mật khẩu mà chúng ta có thể nhớ. Nếu bạn làm mất mật khẩu, các bạn sẽ không thể truy vấn nhập vào các yếu tố được bảo đảm an toàn trên trang tính.

Nếu một ô thuộc các phạm vi, người dùng được phép sửa bất kỳ vào số các phạm vi đó các có thể sửa ô này.

Nếu bạn dùng cố gắng sửa các ô và một lúc cùng được phép sửa một vài ô chứ không hề phải toàn cục các ô đó, người tiêu dùng này sẽ được nhắc sửa từng ô một.

Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.